

飞书 × 法大大 × 轻搭云
电子签约协同解决方案
飞书审批与法大大电子合同平台打通:用印环节一键调取电子签章、合同数据自动填充、签署记录全程关联,让「审批即签署、签署即归档」。
* 本方案基于真实客户生产环境案例沉淀,报价透明,可直接用于项目评估
集成引擎字段映射 · 自动校验
客户痛点:业务在飞书,数据在法大大,中间靠人工衔接
已部署飞书与法大大的企业,几乎都会遇到同一堵墙——两套系统各管一段,中间靠人工重复录入与切换查询。这正是本方案要解决的核心问题。
用印流程冗长
合同用印涉及飞书审批、业务系统、电子签章多个环节,人工协调、线下操作,流程长且难追溯。
合同数据重复填写
审批通过的合同信息还要在签章平台重新录入,模板字段手工填充,效率低、易出错。
合规追溯难
纸质用印记录与审批单分离,审计时难以完整还原签署过程,合规风险高。
合同履约无提醒
签署完成的合同履约节点、到期续签靠人工记忆与表格跟踪,临期未续引发业务风险。
解决方案:一层集成引擎,让业务数据「流」进法大大
轻搭云在飞书与法大大之间构建标准化集成引擎,不做二次开发替换,不改动企业现有系统习惯,以最低成本打通业务全链路。
飞书(协同入口)
审批流 · 多维表格 · 消息推送,承载业务申请与全员协同
业务单据场景
合同审批 · 用印申请 · 履约提醒
轻搭云集成引擎 方案核心
标准化连接层,无需替换任何现有系统
法大大(业务系统)
适配法大大电子合同智能签管平台 / Nota Sign 全球签 / iTerms Pro 法务 AI(基础版/专业版/卓越版/旗舰版)
自动流转数据
签署任务 · 合同归档 · 存证记录
审批即签署
合同在飞书完成审批流转;用印环节一键调取法大大电子签章
合同自动填充
审批数据自动写入合同模板;相对方、金额、条款自动匹配
签署全程追溯
签署记录与飞书审批单自动关联;操作日志完整留痕,随时可查
履约自动提醒
合同到期、付款节点自动识别;飞书提醒责任人跟进履约
落地效果:上线后,每一项都可量化
以下为本方案上线后的典型改善——除了效率指标,协作体验与管理方式同样被改变。
标杆案例:北京YH通用机器人
本方案已在客户生产环境完整落地,具备同类企业可复用的交付实绩。
北京YH通用机器人
北京YH通用机器人是具身智能通用机器人领域头部企业,专注通用机器人研发与制造,针对飞书审批、金蝶采购与供应商管理、法大大电子签章等系统相互独立、跨系统协作效率低下等痛点,打通飞书与金蝶的采购申请单、供应商数据、物料数据,同时集成法大大电子签章,实现用印环节一键调取法大大完成电子签章,大幅提升跨系统协同效率。
我们面对的问题
飞书审批与金蝶采购管理系统相互独立,采购申请、供应商准入、物料数据等流程需在飞书审批后,再登录金蝶重新录入,数据重复维护、效率低下且易出错。
我们做了什么
打通飞书审批与金蝶系统,实现采购申请单、供应商数据、物料数据的自动同步与双向流转,审批通过后数据自动写入金蝶对应模块,确保数据一致性,省去人工重复录入。
交付流程:标准化五步,周期可控
轻搭云深耕企业数字化系统交付,沉淀了成熟的集成交付方法论,企业无需投入专职 IT 资源。
需求调研
梳理客户业务场景、法大大版本与集成边界
2 – 3 天方案设计
输出字段映射表、流程规则与异常处理预案,客户确认
3 – 5 天开发配置
集成引擎配置与联调,审批流嵌入自动流转逻辑
1 – 2 周测试验收
全场景回归测试、异常场景验证、客户验收签字
3 – 5 天上线培训
生产环境上线、管理员与业务团队培训、操作手册移交
1 – 2 天衍生模块:法大大的更多集成场景
基础集成之外,基于同一套集成引擎,还可按需扩展以下场景——客户使用法大大越深,可集成的价值点越多,方案随业务发展阶段持续生长。
合同模板统一管理
合同模板版本集中维护,调用记录可查,杜绝过期模板外发。
批量签署场景
框架协议、年度合同批量发起、自动签署,签署进度实时可查。
签署审计追踪
签署人、时间、设备全程留痕,审计取证随时可查。
合同到期预警
临期合同自动提醒,续签、终止流程飞书内发起。
* 衍生模块按需选配,可依据客户现有法大大版本与业务场景灵活组合,具体范围以方案设计为准。
价格体系:三个版本,按场景选型
标准化分档让报价有据可依,按场景选型即可,无需逐项议价。
- 1 类合同场景自动流转(采购 / 人事 / 合作任选)
- 标准合同模板 1 套 + 字段映射(≤ 30 个)
- 飞书原生审批流,零改造接入
- 审批完成一键调起电子签章
- 1 次管理员线上培训 + 操作手册
- 采购、人事、合作等多类合同自动流转
- 自定义合同模板与字段映射(不限数量)
- 飞书 ↔ 法大大 状态双向同步
- 签署记录与审批单自动关联留痕
- 异常自动重试与告警机制
- 2 场培训(管理员 + 业务团队)+ 操作手册
- 合同起草到履约全流程自动流转
- 多签署方并行对接与相对方数据统一
- 权限按合同类型与密级管控
- 签约数据看板与管理层驾驶舱
- 专属项目经理 + 定期运营回顾
- 高阶版客户可优先升级为年度运维服务
服务保障:让企业用得放心、省心
全代码定制开发、源码归客户所有,集成稳定性与数据安全在交付中逐项落实。
成熟交付实绩
标准化五步交付流程,集成稳定性经客户生产环境验证
数据安全承诺
合同文本与签署数据不经第三方中转存储,签署链路全程加密并留痕
一年免费运维
所有版本一次性交付,含 1 年免费运维,Bug 修复零收费
效果承诺
签署时效、用印留痕完整性、数据一致性等核心指标写入交付验收单,未达标免费优化至达标
