

飞书 × 考勤机 × 轻搭云
考勤数据同步解决方案
多品牌考勤机与飞书考勤管理打通:打卡数据 T+0 实时同步、规则集中配置、异常自动提醒,让 HR 告别每日手动导入导出。
* 本方案基于真实客户生产环境案例沉淀,报价透明,可直接用于项目评估
集成引擎字段映射 · 自动校验
客户痛点:业务在飞书,数据在考勤机,中间靠人工衔接
已部署飞书与考勤机的企业,几乎都会遇到同一堵墙——两套系统各管一段,中间靠人工重复录入与切换查询。这正是本方案要解决的核心问题。
HR 每日手动导入
考勤机数据独立,HR 需每日手动导出、清洗、导入飞书,工作繁琐且易产生误差。
数据同步滞后
考勤数据 T+1 甚至更晚才到位,飞书的实时统计、异常提醒等能力无法发挥。
多点多品牌难统一
多办公点、多品牌考勤设备数据格式不一,规则与报表难以统一管理。
异常处理无闭环
考勤异常(漏卡、申诉)靠邮件与线下核对,处理结果难以及时修正数据,员工感知差、HR 反复解释。
解决方案:一层集成引擎,让业务数据「流」进考勤机
轻搭云在飞书与考勤机之间构建标准化集成引擎,不做二次开发替换,不改动企业现有系统习惯,以最低成本打通业务全链路。
飞书(协同入口)
审批流 · 多维表格 · 消息推送,承载业务申请与全员协同
业务单据场景
每日打卡 · 排班 · 请假
轻搭云集成引擎 方案核心
标准化连接层,无需替换任何现有系统
考勤机(业务系统)
适配各品牌考勤机 / 门禁打卡设备(人脸、指纹、刷卡)—— 飞书考勤应用
自动流转数据
打卡记录 · 考勤异常 · 出勤报表
打卡数据实时同步
员工在考勤机打卡;定时自动采集并同步飞书考勤应用
规则集中配置
复杂考勤规则、排班、假期;在飞书统一配置和管理
异常自动提醒
缺卡、迟到、早退自动识别;飞书消息推送员工与 HR 及时处理
出勤一站查询
打卡记录、假期、审批全流程;员工在飞书单一应用内完成
落地效果:上线后,每一项都可量化
以下为本方案上线后的典型改善——除了效率指标,协作体验与管理方式同样被改变。
标杆案例:深圳MP科技有限公司
本方案已在客户生产环境完整落地,具备同类企业可复用的交付实绩。
深圳MP科技有限公司
深圳MP科技有限公司:使用飞书但考勤机独立,HR手动导入易错。通过自研中间件建立考勤机与飞书平台的自动化实时数据通道,实现考勤自动采集、实时同步与规则统一,充分发挥飞书考勤管理功能。
我们面对的问题
考勤数据孤立分散,HR需手动处理,核算效率低下且易产生误差。
我们做了什么
自研中间件平台,打通考勤机与飞书,HR免手动核算
交付流程:标准化五步,周期可控
轻搭云深耕企业数字化系统交付,沉淀了成熟的集成交付方法论,企业无需投入专职 IT 资源。
需求调研
梳理客户业务场景、考勤机版本与集成边界
2 – 3 天方案设计
输出字段映射表、流程规则与异常处理预案,客户确认
3 – 5 天开发配置
集成引擎配置与联调,审批流嵌入自动流转逻辑
1 – 2 周测试验收
全场景回归测试、异常场景验证、客户验收签字
3 – 5 天上线培训
生产环境上线、管理员与业务团队培训、操作手册移交
1 – 2 天衍生模块:考勤机的更多集成场景
基础集成之外,基于同一套集成引擎,还可按需扩展以下场景——客户使用考勤机越深,可集成的价值点越多,方案随业务发展阶段持续生长。
排班同步
飞书排班自动下发考勤机,排班变更即时生效,无需逐台配置。
假勤联动算薪
请假、加班、外出自动流转,算薪取数一键完成,口径统一。
异常申诉闭环
考勤异常飞书内提交,审批结果自动修正数据,处理留痕。
多地点考勤汇总
各门店、厂区考勤数据统一看板,集团考勤一屏总览。
* 衍生模块按需选配,可依据客户现有考勤机版本与业务场景灵活组合,具体范围以方案设计为准。
价格体系:三个版本,按场景选型
标准化分档让报价有据可依,按场景选型即可,无需逐项议价。
- 1 类考勤数据自动同步(打卡 / 假勤任选)
- 标准字段映射(≤ 30 个字段)
- 飞书原生考勤应用,零改造接入
- 打卡数据定时自动同步
- 1 次管理员线上培训 + 操作手册
- 打卡、排班、假勤等多场景自动同步
- 自定义考勤规则与字段映射(不限字段数)
- 飞书 ↔ 考勤机 数据双向同步
- 异常自动识别与消息提醒
- 异常自动重试与告警机制
- 2 场培训(管理员 + 业务团队)+ 操作手册
- 考勤到算薪全流程自动流转
- 多考勤点并行对接与人员数据统一
- 权限按地点与部门精细管控
- 考勤数据看板与管理层驾驶舱
- 专属项目经理 + 定期运营回顾
- 高阶版客户可优先升级为年度运维服务
服务保障:让企业用得放心、省心
全代码定制开发、源码归客户所有,集成稳定性与数据安全在交付中逐项落实。
成熟交付实绩
标准化五步交付流程,集成稳定性经客户生产环境验证
数据安全承诺
打卡数据仅在客户内网与飞书之间实时同步,不经第三方中转存储,传输全程加密
一年免费运维
所有版本一次性交付,含 1 年免费运维,Bug 修复零收费
效果承诺
打卡同步及时性、考勤数据准确率、假勤算薪联动等核心指标写入交付验收单,未达标免费优化至达标
