

飞书 × I人事 × 轻搭云
人事入离职协同解决方案
飞书与 I人事 HR SaaS 打通:入转调离审批即更新花名册、组织架构双向同步、假勤薪酬数据联动,让 HR 从事务录入中解放。
* 标准化集成方案,报价透明,可直接用于项目评估
集成引擎字段映射 · 自动校验
客户痛点:业务在飞书,数据在I人事,中间靠人工衔接
已部署飞书与I人事的企业,几乎都会遇到同一堵墙——两套系统各管一段,中间靠人工重复录入与切换查询。这正是本方案要解决的核心问题。
入离职重复录入
入职、离职、调岗在飞书审批完成后,HR 还要在 I人事中重复录入档案,事务性工作繁重。
组织架构两端漂移
飞书与 I人事的组织架构、人员信息各自维护,版本不一致导致权限、报表对不上。
假勤薪酬数据割裂
考勤、假勤数据分散在考勤设备与 I人事,算薪前需人工汇总核对,易错且滞后。
离职账号回收滞后
员工离职后,飞书与 I人事的账号停用、权限回收依赖人工操作,滞后期间数据暴露面大,存在越权访问与信息泄露风险。
解决方案:一层集成引擎,让业务数据「流」进I人事
轻搭云在飞书与I人事之间构建标准化集成引擎,不做二次开发替换,不改动企业现有系统习惯,以最低成本打通业务全链路。
飞书(协同入口)
审批流 · 多维表格 · 消息推送,承载业务申请与全员协同
业务单据场景
入职 · 转正 · 调岗 · 离职
轻搭云集成引擎 方案核心
标准化连接层,无需替换任何现有系统
I人事(业务系统)
适配 I人事组织人事花名册 / 排班考勤 / 智能薪酬 / 智能绩效 / 招聘管理
自动流转数据
花名册 · 排班考勤 · 薪酬数据
入职即建档
新员工入职流程在飞书审批完成;I人事花名册自动创建档案并发起入职准备
调岗即同步
调岗、转正审批在飞书完成;部门、岗位、汇报关系自动同步 I人事
假勤联动算薪
请假、加班在飞书审批;假期数据联动 I人事考勤与算薪
HR 节点提醒
合同到期、考核节点自动识别;飞书待办与消息提醒 HR 与员工
落地效果:上线后,每一项都可量化
以下为本方案上线后的典型改善——除了效率指标,协作体验与管理方式同样被改变。
交付流程:标准化五步,周期可控
轻搭云深耕企业数字化系统交付,沉淀了成熟的集成交付方法论,企业无需投入专职 IT 资源。
需求调研
梳理客户业务场景、I人事版本与集成边界
2 – 3 天方案设计
输出字段映射表、流程规则与异常处理预案,客户确认
3 – 5 天开发配置
集成引擎配置与联调,审批流嵌入自动流转逻辑
1 – 2 周测试验收
全场景回归测试、异常场景验证、客户验收签字
3 – 5 天上线培训
生产环境上线、管理员与业务团队培训、操作手册移交
1 – 2 天衍生模块:I人事的更多集成场景
基础集成之外,基于同一套集成引擎,还可按需扩展以下场景——客户使用I人事越深,可集成的价值点越多,方案随业务发展阶段持续生长。
组织架构实时联动
飞书部门、岗位、人员变动自动同步 I人事,入职自动建档、离职自动禁用,组织数据两端实时一致。
假勤规则集中配置
排班、假种、打卡规则统一配置,多地点、多工种的规则差异在线维护,调整即时生效。
薪酬确认协同
工资条飞书内确认,异议在线提交留痕,确认结果自动回写 I人事,算薪数据准备更省心。
入转调离全流程
人事异动飞书发起,流程节点自动流转,I人事 档案同步更新,全程可追踪。
* 衍生模块按需选配,可依据客户现有I人事版本与业务场景灵活组合,具体范围以方案设计为准。
价格体系:三个版本,按场景选型
标准化分档让报价有据可依,按场景选型即可,无需逐项议价。
- 1 类人事场景自动流转(入职 / 假勤任选)
- 标准字段映射(≤ 30 个字段)
- 飞书原生审批流,零改造接入
- 审批结果自动同步 I 人事花名册
- 1 次管理员线上培训 + 操作手册
- 入职、调岗、假勤等多场景自动流转
- 自定义字段映射与校验规则(不限字段数)
- 飞书 ↔ I人事 状态双向同步
- 假勤数据联动考勤与算薪
- 异常自动重试与告警机制
- 2 场培训(管理员 + 业务团队)+ 操作手册
- 入转调离全流程自动流转
- 多法人主体并行对接与组织数据统一
- 权限按组织架构精细管控
- 人力数据看板与管理层驾驶舱
- 专属项目经理 + 定期运营回顾
- 高阶版客户可优先升级为年度运维服务
服务保障:让企业用得放心、省心
全代码定制开发、源码归客户所有,集成稳定性与数据安全在交付中逐项落实。
成熟交付实绩
标准化五步交付流程,按企业现状与既有系统定制实施
数据安全承诺
人事档案与考勤数据仅在客户系统与飞书之间流转,接口调用全程加密传输
一年免费运维
所有版本一次性交付,含 1 年免费运维,Bug 修复零收费
效果承诺
核心功能指标写入交付验收单,未达标免费优化至达标
