飞书 × I人事 × 轻搭云
人事入离职协同解决方案

飞书与 I人事 HR SaaS 打通:入转调离审批即更新花名册、组织架构双向同步、假勤薪酬数据联动,让 HR 从事务录入中解放。

适用行业 全行业 适用系统 飞书 + I人事 交付周期 约 2 周起 服务模式 轻搭云全流程交付

* 标准化集成方案,报价透明,可直接用于项目评估

方案运行示意图
飞书审批业务申请 · 审批流
→
轻搭云
集成引擎字段映射 · 自动校验
→
I人事花名册 · 排班考勤 · 薪酬数据
飞书消息单据号回传 · 状态追踪
←
业务闭环业务 → 数据 → 协同 全链路
·
客户价值:零重复录入 状态:双向实时同步
CUSTOMER PAIN POINTS

客户痛点:业务在飞书,数据在I人事,中间靠人工衔接

已部署飞书与I人事的企业,几乎都会遇到同一堵墙——两套系统各管一段,中间靠人工重复录入与切换查询。这正是本方案要解决的核心问题。

痛点 01

入离职重复录入

入职、离职、调岗在飞书审批完成后,HR 还要在 I人事中重复录入档案,事务性工作繁重。

痛点 02

组织架构两端漂移

飞书与 I人事的组织架构、人员信息各自维护,版本不一致导致权限、报表对不上。

痛点 03

假勤薪酬数据割裂

考勤、假勤数据分散在考勤设备与 I人事,算薪前需人工汇总核对,易错且滞后。

痛点 04

离职账号回收滞后

员工离职后,飞书与 I人事的账号停用、权限回收依赖人工操作,滞后期间数据暴露面大,存在越权访问与信息泄露风险。

SOLUTION ARCHITECTURE

解决方案:一层集成引擎,让业务数据「流」进I人事

轻搭云在飞书与I人事之间构建标准化集成引擎,不做二次开发替换,不改动企业现有系统习惯,以最低成本打通业务全链路。

飞书(协同入口)

审批流 · 多维表格 · 消息推送,承载业务申请与全员协同

业务单据场景

入职 · 转正 · 调岗 · 离职

审批数据 →
← 状态回传

轻搭云集成引擎 方案核心

标准化连接层,无需替换任何现有系统

⇄字段智能映射:飞书字段 ↔ I人事 单据字段自动转换
✓自动校验机制:数据零差错转换,异常实时拦截
↻双向状态同步:审批进度与系统处理状态实时互传
!异常告警重试:失败自动重试并通知责任人
自动流转 →
← 状态回传

I人事(业务系统)

适配 I人事组织人事花名册 / 排班考勤 / 智能薪酬 / 智能绩效 / 招聘管理

自动流转数据

花名册 · 排班考勤 · 薪酬数据

飞书侧:零改造,使用原生审批流 I人事侧:标准接口对接,无需定制开发 集成引擎:轻搭云交付,配置化上线

入职即建档

新员工入职流程在飞书审批完成;I人事花名册自动创建档案并发起入职准备

调岗即同步

调岗、转正审批在飞书完成;部门、岗位、汇报关系自动同步 I人事

假勤联动算薪

请假、加班在飞书审批;假期数据联动 I人事考勤与算薪

HR 节点提醒

合同到期、考核节点自动识别;飞书待办与消息提醒 HR 与员工

MEASURED RESULTS

落地效果:上线后,每一项都可量化

以下为本方案上线后的典型改善——除了效率指标,协作体验与管理方式同样被改变。

0次
人事数据重复维护
入职、调岗、离职飞书触发,I人事档案自动更新,HR 不用两头改。
实时
假勤数据同步
打卡与假勤数据实时回流,算薪取数不用等月底导表核对。
1处
人事业务入口
入转调离、假勤确认都在飞书完成,HR 与员工都少跑一个系统。
对比维度
上线前(人工衔接)
上线后(本方案)
员工入职办理
线下纸质单 + 多系统重复录入
飞书触发,I人事 自动建档
假勤数据流转
月底 Excel 汇总再导入
实时自动同步,无需人工搬运
组织架构调整
飞书、I人事 各改一遍
飞书改动自动生效,两端一致
薪酬确认
邮件收集异议,记录难留存
飞书内确认,记录自动留痕
移动端体验
I人事 操作重,外出难处理
飞书内完成全部人事事务
DELIVERY PROCESS

交付流程:标准化五步,周期可控

轻搭云深耕企业数字化系统交付,沉淀了成熟的集成交付方法论,企业无需投入专职 IT 资源。

需求调研

梳理客户业务场景、I人事版本与集成边界

2 – 3 天

方案设计

输出字段映射表、流程规则与异常处理预案,客户确认

3 – 5 天

开发配置

集成引擎配置与联调,审批流嵌入自动流转逻辑

1 – 2 周

测试验收

全场景回归测试、异常场景验证、客户验收签字

3 – 5 天

上线培训

生产环境上线、管理员与业务团队培训、操作手册移交

1 – 2 天
EXTENSION MODULES

衍生模块:I人事的更多集成场景

基础集成之外,基于同一套集成引擎,还可按需扩展以下场景——客户使用I人事越深,可集成的价值点越多,方案随业务发展阶段持续生长。

组织架构实时联动

飞书部门、岗位、人员变动自动同步 I人事,入职自动建档、离职自动禁用,组织数据两端实时一致。

组织同步自动建档离职禁用

假勤规则集中配置

排班、假种、打卡规则统一配置,多地点、多工种的规则差异在线维护,调整即时生效。

排班规则假种配置多地差异

薪酬确认协同

工资条飞书内确认,异议在线提交留痕,确认结果自动回写 I人事,算薪数据准备更省心。

工资条确认异议留痕自动回写

入转调离全流程

人事异动飞书发起,流程节点自动流转,I人事 档案同步更新,全程可追踪。

异动流程节点追踪档案同步

* 衍生模块按需选配,可依据客户现有I人事版本与业务场景灵活组合,具体范围以方案设计为准。

PRICING & PLANS

价格体系:三个版本,按场景选型

标准化分档让报价有据可依,按场景选型即可,无需逐项议价。

💡
报价说明:以下为标准报价(含税),一次性交付、含 1 年免费运维,实际成交价由对接人员范围与法人主体数量决定。
基础版 · BASIC
单场景人事打通
适合先打通入离职或假勤单一场景的企业
¥8,800–19,800
一次性交付费用 · 含 1 年免费运维
  • 1 类人事场景自动流转(入职 / 假勤任选)
  • 标准字段映射(≤ 30 个字段)
  • 飞书原生审批流,零改造接入
  • 审批结果自动同步 I 人事花名册
  • 1 次管理员线上培训 + 操作手册
交付周期 约 2 周适用规模 50 人以下
高阶版 · PREMIUM
人事全链路深度集成
适合多法人主体、薪酬核算复杂的成长型企业
¥39,800–69,800
一次性交付费用 · 含 1 年免费运维
  • 入转调离全流程自动流转
  • 多法人主体并行对接与组织数据统一
  • 权限按组织架构精细管控
  • 人力数据看板与管理层驾驶舱
  • 专属项目经理 + 定期运营回顾
  • 高阶版客户可优先升级为年度运维服务
交付周期 6 – 8 周适用规模 300 人以上
SERVICE GUARANTEE

服务保障:让企业用得放心、省心

全代码定制开发、源码归客户所有,集成稳定性与数据安全在交付中逐项落实。

🏅

成熟交付实绩

标准化五步交付流程,按企业现状与既有系统定制实施

🔒

数据安全承诺

人事档案与考勤数据仅在客户系统与飞书之间流转,接口调用全程加密传输

🛠️

一年免费运维

所有版本一次性交付,含 1 年免费运维,Bug 修复零收费

📈

效果承诺

核心功能指标写入交付验收单,未达标免费优化至达标

专业咨询

聊聊你想解决的业务问题

无需先准备完整需求。告诉我们现状、卡点和目标即可。