

飞书 × SAP × 轻搭云
核心系统协同解决方案
飞书与 SAP S/4HANA / Business One 打通:审批即凭证、单据状态实时推送、主数据统一维护,让普通员工不登录 SAP 也能高效协同。
* 标准化集成方案,报价透明,可直接用于项目评估
集成引擎字段映射 · 自动校验
客户痛点:业务在飞书,数据在SAP,中间靠人工衔接
已部署飞书与SAP的企业,几乎都会遇到同一堵墙——两套系统各管一段,中间靠人工重复录入与切换查询。这正是本方案要解决的核心问题。
SAP 门槛高、查询难
SAP 操作界面专业复杂,业务审批与数据查询必须登录系统,一线员工使用意愿低。
审批后人工录入
飞书审批完成的业务单据,还要人工在 SAP 中录入凭证与单据,重复劳动且易出错。
主数据多头维护
物料、供应商、客户主数据在 SAP 与业务系统间各自维护,版本不一致引发连锁错误。
系统扩展响应慢
SAP 二次开发周期长、成本高,业务流程调整后系统响应滞后,新的集成需求排期以月计,业务等不起。
解决方案:一层集成引擎,让业务数据「流」进SAP
轻搭云在飞书与SAP之间构建标准化集成引擎,不做二次开发替换,不改动企业现有系统习惯,以最低成本打通业务全链路。
飞书(协同入口)
审批流 · 多维表格 · 消息推送,承载业务申请与全员协同
业务单据场景
费用报销 · 付款审批 · 采购申请
轻搭云集成引擎 方案核心
标准化连接层,无需替换任何现有系统
SAP(业务系统)
适配 SAP S/4HANA / SAP Business One —— FICO 财务、MM 采购、SD 销售、PP 生产模块
自动流转数据
财务凭证 · 采购订单 · 主数据
审批即凭证
费用报销、付款审批在飞书完成;自动生成 SAP 财务凭证并过账
单据状态可视
采购订单、交货、开票状态变更;实时推送飞书相关责任人
主数据统一维护
物料、供应商信息在飞书维护;自动同步 SAP 主数据模块
移动查数不登录
管理层、销售在飞书查询;订单、库存、回款轻量呈现
落地效果:上线后,每一项都可量化
以下为本方案上线后的典型改善——除了效率指标,协作体验与管理方式同样被改变。
交付流程:标准化五步,周期可控
轻搭云深耕企业数字化系统交付,沉淀了成熟的集成交付方法论,企业无需投入专职 IT 资源。
需求调研
梳理客户业务场景、SAP版本与集成边界
2 – 3 天方案设计
输出字段映射表、流程规则与异常处理预案,客户确认
3 – 5 天开发配置
集成引擎配置与联调,审批流嵌入自动流转逻辑
1 – 2 周测试验收
全场景回归测试、异常场景验证、客户验收签字
3 – 5 天上线培训
生产环境上线、管理员与业务团队培训、操作手册移交
1 – 2 天衍生模块:SAP的更多集成场景
基础集成之外,基于同一套集成引擎,还可按需扩展以下场景——客户使用SAP越深,可集成的价值点越多,方案随业务发展阶段持续生长。
主数据统一维护
客户、供应商、物料主数据飞书内申请变更,审批后自动同步 SAP,杜绝两头不一致。
费用报销集成
飞书费控审批单据自动生成 SAP 凭证,付款执行状态实时回传。
生产订单可视化
工单进度、报工状态、物料齐套实时推送飞书,生产异常第一时间触达。
BW 报表飞书看板
SAP 核心经营指标同步飞书多维表格,管理层手机端随时查看。
* 衍生模块按需选配,可依据客户现有SAP版本与业务场景灵活组合,具体范围以方案设计为准。
价格体系:三个版本,按场景选型
标准化分档让报价有据可依,按场景选型即可,无需逐项议价。
- 1 类单据自动流转(报销 / 付款 / 采购任选)
- 标准字段映射(≤ 30 个字段)
- 飞书原生审批流,零改造接入
- 审批结果自动生成 SAP 凭证草稿
- 1 次管理员线上培训 + 操作手册
- 报销、付款、采购等多场景自动流转
- 自定义字段映射与校验规则(不限字段数)
- 飞书 ↔ SAP 状态双向同步
- 物料、供应商主数据统一维护
- 异常自动重试与告警机制
- 2 场培训(管理员 + 业务团队)+ 操作手册
- 全业务流程自动流转,直连 SAP 核心模块
- 多公司代码并行对接与主数据统一
- 权限按组织架构精细管控
- SAP 数据飞书看板与管理层驾驶舱
- 专属项目经理 + 定期运营回顾
- 高阶版客户可优先升级为年度运维服务
服务保障:让企业用得放心、省心
全代码定制开发、源码归客户所有,集成稳定性与数据安全在交付中逐项落实。
成熟交付实绩
标准化五步交付流程,按企业现状与既有系统定制实施
数据安全承诺
审批单据与 SAP 凭证仅在客户内网闭环流转,不经第三方中转存储,传输全程加密
一年免费运维
所有版本一次性交付,含 1 年免费运维,Bug 修复零收费
效果承诺
核心功能指标写入交付验收单,未达标免费优化至达标
