飞书 × SAP × 轻搭云
核心系统协同解决方案

飞书与 SAP S/4HANA / Business One 打通:审批即凭证、单据状态实时推送、主数据统一维护,让普通员工不登录 SAP 也能高效协同。

适用行业 制造 / 集团 / 跨国企业 适用系统 飞书 + SAP 交付周期 约 3 周起 服务模式 轻搭云全流程交付

* 标准化集成方案,报价透明,可直接用于项目评估

方案运行示意图
飞书审批业务申请 · 审批流
→
轻搭云
集成引擎字段映射 · 自动校验
→
SAP财务凭证 · 采购订单 · 主数据
飞书消息单据号回传 · 状态追踪
←
业务闭环业务 → 数据 → 协同 全链路
·
客户价值:零重复录入 状态:双向实时同步
CUSTOMER PAIN POINTS

客户痛点:业务在飞书,数据在SAP,中间靠人工衔接

已部署飞书与SAP的企业,几乎都会遇到同一堵墙——两套系统各管一段,中间靠人工重复录入与切换查询。这正是本方案要解决的核心问题。

痛点 01

SAP 门槛高、查询难

SAP 操作界面专业复杂,业务审批与数据查询必须登录系统,一线员工使用意愿低。

痛点 02

审批后人工录入

飞书审批完成的业务单据,还要人工在 SAP 中录入凭证与单据,重复劳动且易出错。

痛点 03

主数据多头维护

物料、供应商、客户主数据在 SAP 与业务系统间各自维护,版本不一致引发连锁错误。

痛点 04

系统扩展响应慢

SAP 二次开发周期长、成本高,业务流程调整后系统响应滞后,新的集成需求排期以月计,业务等不起。

SOLUTION ARCHITECTURE

解决方案:一层集成引擎,让业务数据「流」进SAP

轻搭云在飞书与SAP之间构建标准化集成引擎,不做二次开发替换,不改动企业现有系统习惯,以最低成本打通业务全链路。

飞书(协同入口)

审批流 · 多维表格 · 消息推送,承载业务申请与全员协同

业务单据场景

费用报销 · 付款审批 · 采购申请

审批数据 →
← 状态回传

轻搭云集成引擎 方案核心

标准化连接层,无需替换任何现有系统

⇄字段智能映射:飞书字段 ↔ SAP 单据字段自动转换
✓自动校验机制:数据零差错转换,异常实时拦截
↻双向状态同步:审批进度与系统处理状态实时互传
!异常告警重试:失败自动重试并通知责任人
自动流转 →
← 状态回传

SAP(业务系统)

适配 SAP S/4HANA / SAP Business One —— FICO 财务、MM 采购、SD 销售、PP 生产模块

自动流转数据

财务凭证 · 采购订单 · 主数据

飞书侧:零改造,使用原生审批流 SAP侧:标准接口对接,无需定制开发 集成引擎:轻搭云交付,配置化上线

审批即凭证

费用报销、付款审批在飞书完成;自动生成 SAP 财务凭证并过账

单据状态可视

采购订单、交货、开票状态变更;实时推送飞书相关责任人

主数据统一维护

物料、供应商信息在飞书维护;自动同步 SAP 主数据模块

移动查数不登录

管理层、销售在飞书查询;订单、库存、回款轻量呈现

MEASURED RESULTS

落地效果:上线后,每一项都可量化

以下为本方案上线后的典型改善——除了效率指标,协作体验与管理方式同样被改变。

0次
重复录入凭证
审批通过即生成 SAP 凭证,财务从重复录入中彻底解放。
实时
过账状态回传
凭证号与过账状态自动回传飞书,单据进度随时可查。
1套
主数据统一口径
客户、供应商、物料主数据统一维护,飞书与 SAP 两端一致。
对比维度
上线前(人工衔接)
上线后(本方案)
凭证生成
审批后手工登录 SAP 录入
审批通过即自动生成凭证
状态查询
登录 SAP 逐单查询
飞书内实时追踪单据状态
主数据维护
飞书、SAP 各改一遍
统一维护,自动双向同步
审批体验
SAP 操作重,外出难审批
飞书移动端随时审批
月结效率
月底集中冲账、加班加点
业务发生即同步,月结更从容
DELIVERY PROCESS

交付流程:标准化五步,周期可控

轻搭云深耕企业数字化系统交付,沉淀了成熟的集成交付方法论,企业无需投入专职 IT 资源。

需求调研

梳理客户业务场景、SAP版本与集成边界

2 – 3 天

方案设计

输出字段映射表、流程规则与异常处理预案,客户确认

3 – 5 天

开发配置

集成引擎配置与联调,审批流嵌入自动流转逻辑

1 – 2 周

测试验收

全场景回归测试、异常场景验证、客户验收签字

3 – 5 天

上线培训

生产环境上线、管理员与业务团队培训、操作手册移交

1 – 2 天
EXTENSION MODULES

衍生模块:SAP的更多集成场景

基础集成之外,基于同一套集成引擎,还可按需扩展以下场景——客户使用SAP越深,可集成的价值点越多,方案随业务发展阶段持续生长。

主数据统一维护

客户、供应商、物料主数据飞书内申请变更,审批后自动同步 SAP,杜绝两头不一致。

主数据审批变更自动同步

费用报销集成

飞书费控审批单据自动生成 SAP 凭证,付款执行状态实时回传。

费控凭证自动生成状态回传

生产订单可视化

工单进度、报工状态、物料齐套实时推送飞书,生产异常第一时间触达。

工单进度报工状态异常触达

BW 报表飞书看板

SAP 核心经营指标同步飞书多维表格,管理层手机端随时查看。

经营指标多维表格移动看数

* 衍生模块按需选配,可依据客户现有SAP版本与业务场景灵活组合,具体范围以方案设计为准。

PRICING & PLANS

价格体系:三个版本,按场景选型

标准化分档让报价有据可依,按场景选型即可,无需逐项议价。

💡
报价说明:以下为标准报价(含税),一次性交付、含 1 年免费运维,实际成交价由对接模块范围与公司代码数量决定。
基础版 · BASIC
单点场景接入 SAP
适合先打通报销或付款单一场景的企业
¥12,800–19,800
一次性交付费用 · 含 1 年免费运维
  • 1 类单据自动流转(报销 / 付款 / 采购任选)
  • 标准字段映射(≤ 30 个字段)
  • 飞书原生审批流,零改造接入
  • 审批结果自动生成 SAP 凭证草稿
  • 1 次管理员线上培训 + 操作手册
交付周期 约 3 周适用规模 50 人以下
高阶版 · PREMIUM
核心系统全链路集成
适合多工厂、多公司代码的集团企业
¥39,800–69,800
一次性交付费用 · 含 1 年免费运维
  • 全业务流程自动流转,直连 SAP 核心模块
  • 多公司代码并行对接与主数据统一
  • 权限按组织架构精细管控
  • SAP 数据飞书看板与管理层驾驶舱
  • 专属项目经理 + 定期运营回顾
  • 高阶版客户可优先升级为年度运维服务
交付周期 8 – 10 周适用规模 300 人以上
SERVICE GUARANTEE

服务保障:让企业用得放心、省心

全代码定制开发、源码归客户所有,集成稳定性与数据安全在交付中逐项落实。

🏅

成熟交付实绩

标准化五步交付流程,按企业现状与既有系统定制实施

🔒

数据安全承诺

审批单据与 SAP 凭证仅在客户内网闭环流转,不经第三方中转存储,传输全程加密

🛠️

一年免费运维

所有版本一次性交付,含 1 年免费运维,Bug 修复零收费

📈

效果承诺

核心功能指标写入交付验收单,未达标免费优化至达标

专业咨询

聊聊你想解决的业务问题

无需先准备完整需求。告诉我们现状、卡点和目标即可。