

飞书 × 用友 × 轻搭云
业财一体化协同解决方案
用友 U9 Cloud 与飞书审批深度打通:采购、供应商、物料、库存与财务凭证全链路协同,业务单据审批通过即写入用友,告别跨系统重复录入。
* 本方案基于真实客户生产环境案例沉淀,报价透明,可直接用于项目评估
集成引擎字段映射 · 自动校验
客户痛点:业务在飞书,数据在用友,中间靠人工衔接
已部署飞书与用友的企业,几乎都会遇到同一堵墙——两套系统各管一段,中间靠人工重复录入与切换查询。这正是本方案要解决的核心问题。
审批与 ERP 双重录入
采购申请、供应商准入、付款等审批在飞书完成后,业务人员还需登录用友重新录入,数据重复维护、效率低下且易出错。
业务财务数据脱节
成本核算颗粒度粗放,业务单据与财务凭证分离,项目成本难以实时归集,月结周期长。
供应链协同效率不足
物料编码、采购订单、入库信息在业务系统与协同工具间割裂,上下游协同慢、交付周期难以保障。
供应商协同低效
供应商对账、确认、通知依赖邮件与电话,往来记录难留存,对账周期长、差错多。
解决方案:一层集成引擎,让业务数据「流」进用友
轻搭云在飞书与用友之间构建标准化集成引擎,不做二次开发替换,不改动企业现有系统习惯,以最低成本打通业务全链路。
飞书(协同入口)
审批流 · 多维表格 · 消息推送,承载业务申请与全员协同
业务单据场景
采购申请 · 供应商准入 · 付款审批 · 出入库
轻搭云集成引擎 方案核心
标准化连接层,无需替换任何现有系统
用友(业务系统)
适配用友 U9 Cloud / YonSuite / U8+ / NC Cloud —— 制造与集团企业的业财税一体化 ERP
自动流转数据
采购订单 · 供应商档案 · 应付单 · 财务凭证
采购申请 → 采购订单
在飞书提交采购申请并完成审批;审批数据自动写入用友,生成采购订单
供应商准入 → 供应商档案
飞书审批供应商准入与变更;自动创建/更新用友供应商档案
付款审批 → 应付与凭证
飞书完成付款申请审批;生成用友应付单、付款单并传递总账凭证
入库与库存 → 实时可视
入库信息同步至飞书待办与群;库存、订单齐套情况实时可查
落地效果:上线后,每一项都可量化
以下为本方案上线后的典型改善——除了效率指标,协作体验与管理方式同样被改变。
标杆案例:高能SZ(西安)技术有限公司
本方案已在客户生产环境完整落地,具备同类企业可复用的交付实绩。
高能SZ(西安)技术有限公司
高能SZ(西安)技术有限公司:全球新能源电池干法与3D打印先行者,国内首家电池3D打印设备产业化公司。针对定制化高、物料复杂等痛点,基于PaaS平台落地以业财一体化为核心的供应链系统,打通U9 Cloud数据流,构建数字化运营中枢。
我们面对的问题
供应链上下游协同效率严重不足,导致交付周期延长,难以满足客户预期。
我们做了什么
构建集成化供应链平台,打通采购与生产数据,实现协同闭环
交付流程:标准化五步,周期可控
轻搭云深耕企业数字化系统交付,沉淀了成熟的集成交付方法论,企业无需投入专职 IT 资源。
需求调研
梳理客户业务场景、用友版本与集成边界
2 – 3 天方案设计
输出字段映射表、流程规则与异常处理预案,客户确认
3 – 5 天开发配置
集成引擎配置与联调,审批流嵌入自动流转逻辑
1 – 2 周测试验收
全场景回归测试、异常场景验证、客户验收签字
3 – 5 天上线培训
生产环境上线、管理员与业务团队培训、操作手册移交
1 – 2 天衍生模块:用友的更多集成场景
基础集成之外,基于同一套集成引擎,还可按需扩展以下场景——客户使用用友越深,可集成的价值点越多,方案随业务发展阶段持续生长。
费用报销对接
飞书费控审批自动生成用友凭证,付款执行状态实时回传。
资金与银企直联
付款计划自动下达,银行流水状态实时同步,资金动态随时掌握。
项目成本核算
项目工时、费用自动归集,成本实时还原,项目盈亏可算。
报表凭证自动化
业务单据自动生成凭证,应收应付、费用报表飞书可视。
* 衍生模块按需选配,可依据客户现有用友版本与业务场景灵活组合,具体范围以方案设计为准。
价格体系:三个版本,按场景选型
标准化分档让报价有据可依,按场景选型即可,无需逐项议价。
- 1 类单据自动流转(采购 / 付款 / 供应商任选)
- 标准字段映射(≤ 30 个字段)
- 飞书原生审批流,零改造接入
- 审批数据自动生成用友单据
- 1 次管理员线上培训 + 操作手册
- 采购、付款、供应商等多场景自动流转
- 自定义字段映射与校验规则(不限字段数)
- 飞书 ↔ 用友 状态双向同步
- 应付与总账凭证自动生成
- 异常自动重试与告警机制
- 2 场培训(管理员 + 业务团队)+ 操作手册
- 采购到付款全流程自动流转
- 多账套并行对接与主数据统一
- 权限按组织架构精细管控
- 业财数据看板与管理层驾驶舱
- 专属项目经理 + 定期运营回顾
- 高阶版客户可优先升级为年度运维服务
服务保障:让企业用得放心、省心
全代码定制开发、源码归客户所有,集成稳定性与数据安全在交付中逐项落实。
成熟交付实绩
标准化五步交付流程,集成稳定性经客户生产环境验证
数据安全承诺
飞书审批单据与用友 ERP 单据在客户内网闭环流转,不经第三方中转存储,传输全程加密
一年免费运维
所有版本一次性交付,含 1 年免费运维,Bug 修复零收费
效果承诺
单据流转时效、状态同步及时性、数据一致性等核心指标写入交付验收单,未达标免费优化至达标
