飞书 × 金蝶 × 轻搭云
业财税档一体化协同解决方案
审批即单据，业财税档一站打通。基于飞书审批与金蝶系统的深度集成，审批通过后自动生成付款单、应付单、出入库单，彻底消除跨系统重复录入，让财务从「搬运数据」回归「经营分析」。
* 本方案基于真实客户生产环境案例沉淀，报价透明，可直接用于项目评估
集成引擎字段映射 · 自动校验
客户痛点：审批在飞书，做单在金蝶，数据靠「人肉」搬运
已部署飞书与金蝶的企业，几乎都会遇到同一堵墙——两套系统各管一段，中间靠财务人员手动衔接。这正是本方案要解决的核心问题。
审批与财务系统割裂，重复录入效率低下
付款、出入库等申请在飞书审批完成后，财务需登录金蝶重新做单，同一笔业务两套系统各录一遍，单张单据平均耗时 15 分钟。
数据孤岛，手工转录差错率高
跨系统依赖人工复制粘贴，字段错漏、金额偏差时有发生，直接影响财务报表准确性与审计合规，事后纠错成本远高于事前打通。
流程不透明，员工反复切换系统
审批到哪一步？金蝶单据生成了吗？员工与管理层需在飞书、金蝶间来回切换查询，状态不同步，协同体验碎片化。
移动端能力缺失，管理滞后
金蝶操作重、学习成本高，管理层外出时无法随时审批与查看财务进度，业务响应速度被系统体验拖累。
解决方案：一层集成引擎，让审批数据「流」进金蝶
轻搭云在飞书与金蝶之间构建标准化集成引擎，不做二次开发替换，不改动企业现有系统习惯，以最低成本打通业财税档全链路。
飞书（协同入口）
审批流 · 多维表格 · 消息推送，承载业务申请与全员协同
业务单据场景
付款申请 · 应付确认 · 采购/销售出入库 · 项目立项
轻搭云集成引擎 方案核心
标准化连接层，无需替换任何现有系统
金蝶（财务系统）
云星辰 / 云星空 / 云苍穹 / 云星瀚 / KIS / K3 / EAS，承载财务核算与账簿
自动落账单据
付款单 · 应付单 · 入库单 · 出库单 · 财务凭证
审批即单据，一键生成
飞书审批通过后自动生成金蝶付款单、应付单、出入库单，员工无需再登录金蝶重复录入，单张单据处理从 15 分钟降至 2 分钟以内。
字段映射与自动校验
建立审批字段与金蝶单据字段的精准映射规则，转换过程自动校验，确保数据零差错，财务报表准确率 100%，为审计合规提供保障。
双向状态同步
金蝶单据生成后，单据号与处理状态自动回传飞书，员工在飞书内即可一站式追踪从审批提交到财务入账的全流程。
移动端全流程支持
全面支持飞书移动端，管理层可随时随地审批、查看财务单据进度，业务响应不再受办公场景限制。
落地效果：上线后，每一项都可量化
以下为标杆客户（广州BQ科技）上线后的实测数据——除了效率指标，协作体验与管理方式同样被改变。
标杆案例：广州BQ科技（中国宝武旗下氢能企业）
本方案已在集团级氢能企业完整落地，具备大型国企合规要求下的交付实绩。
广州BQ科技有限公司
成立于 2025 年，主营燃气生产和供应，业务涵盖新兴能源技术研发、合同能源管理及燃气经营，是集团珠三角氢能布局的重要主体。公司初期财务团队精简，需快速建立规范化财务运作体系。
我们面对的问题
飞书审批与金蝶系统相互割裂，付款、出入库等审批通过后，财务需在金蝶中人工重复做单；手工转录效率低且易错，财务合规与报表准确性难以保障。
我们做了什么
打通飞书审批与金蝶系统：审批通过后自动生成付款单、应付单、出入库单，实现「审批即单据」；同步建立审批字段与金蝶单据字段的精准映射与自动校验机制，并实现审批状态与金蝶处理状态双向同步，员工可在飞书内一站式追踪全流程。
交付流程：标准化五步，周期可控
轻搭云深耕企业数字化系统交付，沉淀了成熟的集成交付方法论，企业无需投入专职 IT 资源。
需求调研
梳理客户审批场景、金蝶版本与单据类型，确认集成边界
2 – 3 天方案设计
输出字段映射表、流程规则与异常处理预案，客户确认
3 – 5 天开发配置
集成引擎配置与联调，审批流嵌入自动生成逻辑
1 – 2 周测试验收
全场景单据回归测试、异常场景验证、客户验收签字
3 – 5 天上线培训
生产环境上线、管理员与财务团队培训、操作手册移交
1 – 2 天衍生模块：金蝶全系的更多集成场景
基础集成之外，基于同一套集成引擎，还可按需扩展以下场景——客户使用金蝶越深，可集成的价值点越多，方案随业务发展阶段持续生长。
单点登录（SSO）
飞书一键免密登录金蝶，统一身份入口；联动飞书组织架构，员工入职自动开通账号、离职自动禁用，账号全生命周期与飞书同步。
主数据双向同步
金蝶客户、供应商、物料、员工等主数据与飞书多维表格、通讯录自动同步，两端基础数据实时一致，杜绝跨系统重复维护。
审批流互通
飞书审批与金蝶审批流双向打通：在金蝶内流转的待审事项统一回推飞书待办，一个入口处理两套系统的全部审批。
业务消息实时触达
金蝶单据审核结果、收付款提醒、库存预警等业务事件实时推送飞书消息，关键财务与供应链动态第一时间触达责任人。
经营数据可视化
金蝶应收应付、费用、现金流等数据同步飞书多维表格，搭建管理驾驶舱与自定义报表，管理层手机端随时查看经营数据。
供应商协同门户
基于飞书搭建供应商对账、确认与通知协同场景，金蝶应付数据自动带入，协同记录自动回写金蝶，对账周期大幅缩短。
* 衍生模块按需选配，可依据客户现有金蝶版本与业务场景灵活组合，具体范围以方案设计为准。
价格体系：三个版本，按场景选型
标准化分档让报价有据可依，按场景选型即可，无需逐项议价。
- 1 类单据自动生成（付款单 / 出入库单二选一）
- 标准字段映射（≤ 30 个字段）
- 飞书原生审批流，零改造接入
- 单据生成结果消息通知
- 1 次管理员线上培训 + 操作手册
- 多类型单据自动生成（付款 / 应付 / 出入库等）
- 自定义字段映射与校验规则（不限字段数）
- 审批状态 ↔ 金蝶状态双向同步
- 飞书内全流程追踪 + 移动端支持
- 异常自动重试与告警机制
- 2 场培训（管理员 + 财务团队）+ 操作手册
- 业财税档全流程打通（业务单据 → 财务凭证 → 电子档案）
- 多系统集成（金蝶 + 合思 + 银行 / 税控等）
- 定制化开发与个性化报表看板
- 数据监控大屏 + 异常告警体系
- 专属项目经理 + 定期运营回顾
- 高阶版客户可优先升级为年度运维服务
服务保障：让企业用得放心、省心
成熟交付实绩
标准化五步交付流程，集成稳定性经客户生产环境验证
数据安全承诺
飞书审批单据与金蝶凭证在客户内网闭环流转，不经第三方中转存储，传输全程加密
一年免费运维
所有版本一次性交付，含 1 年免费运维，Bug 修复零收费
效果承诺
单据处理耗时、数据一致性等核心指标写入交付验收单，未达标免费优化至达标