飞书 × 泛微 × 轻搭云
流程审批协同解决方案
飞书审批与泛微 e-cology / e-office 深度打通：审批待办统一入口、审批结果自动回写、会计档案自动归档，让流程在飞书发起、在泛微沉淀。
* 本方案基于真实客户生产环境案例沉淀，报价透明，可直接用于项目评估
集成引擎字段映射 · 自动校验
客户痛点：业务在飞书，数据在泛微，中间靠人工衔接
已部署飞书与泛微的企业，几乎都会遇到同一堵墙——两套系统各管一段，中间靠人工重复录入与切换查询。这正是本方案要解决的核心问题。
审批归档全靠人工
飞书审批通过后，需财务手动生成 PDF、下载、再登录泛微上传归档，全程人工操作，耗时低效且易遗漏。
待办分散双系统
泛微流程与飞书审批并行，员工要在两套系统间切换处理待办，消息不同步、进度不同步。
合规追溯压力大
人工制单与上传易产生版本错误与归档信息不准，在审计与合规场景下风险突出。
流程规范难统一
泛微与飞书两套流程体系并存，模板版本不一，同一业务在不同系统走不同流程，管理标准难落地。
解决方案：一层集成引擎，让业务数据「流」进泛微
轻搭云在飞书与泛微之间构建标准化集成引擎，不做二次开发替换，不改动企业现有系统习惯，以最低成本打通业务全链路。
飞书（协同入口）
审批流 · 多维表格 · 消息推送，承载业务申请与全员协同
业务单据场景
付款/应付审批 · 合同用印 · 收发文归档
轻搭云集成引擎 方案核心
标准化连接层，无需替换任何现有系统
泛微（业务系统）
适配泛微 e-cology（大中型）/ e-office（中小型）/ eteams（云 OA）—— 协同办公与流程审批平台
自动流转数据
归档文件 · 流程状态 · 待办事项
审批即归档
员工在飞书完成付款、应付等审批；系统按预设模板生成标准 PDF，自动归档至泛微对应目录
待办统一处理
泛微流程待办实时推送飞书；在飞书完成审批，结果自动回写泛微流程状态
合同用印协同
飞书完成合同审批；用印信息同步泛微合同模块，签署记录双向关联
制度公告触达
制度、新闻在泛微门户发布；经飞书消息精准触达相关员工
落地效果：上线后，每一项都可量化
以下为本方案上线后的典型改善——除了效率指标，协作体验与管理方式同样被改变。
标杆案例：北京ML科技
本方案已在客户生产环境完整落地，具备同类企业可复用的交付实绩。
北京ML科技
北京ML科技是专注在线情感社交的互联网企业，旗下伊对等产品累计服务2亿+用户，针对财务部门飞书审批后需人工制单、下载、上传至泛微会计档案、流程繁琐低效易出错等痛点，打通飞书审批与泛微会计档案，实现审批通过后按预设模板自动生成PDF并一键归档至泛微，省去财务手工操作环节，大幅节约工时。
我们面对的问题
飞书审批与泛微会计档案系统相互独立，审批通过后需财务人员手动生成PDF、下载保存、再登录泛微上传归档，全程人工操作，耗时且低效。
我们做了什么
打通飞书审批与泛微会计档案，审批通过后系统按预设模板自动生成标准PDF格式单据，并自动归档至泛微对应目录，实现“审批即归档”，全程无需人工干预。
交付流程：标准化五步，周期可控
轻搭云深耕企业数字化系统交付，沉淀了成熟的集成交付方法论，企业无需投入专职 IT 资源。
需求调研
梳理客户业务场景、泛微版本与集成边界
2 – 3 天方案设计
输出字段映射表、流程规则与异常处理预案，客户确认
3 – 5 天开发配置
集成引擎配置与联调，审批流嵌入自动流转逻辑
1 – 2 周测试验收
全场景回归测试、异常场景验证、客户验收签字
3 – 5 天上线培训
生产环境上线、管理员与业务团队培训、操作手册移交
1 – 2 天衍生模块：泛微的更多集成场景
基础集成之外，基于同一套集成引擎，还可按需扩展以下场景——客户使用泛微越深，可集成的价值点越多，方案随业务发展阶段持续生长。
流程模板库
常用流程模板化配置，发起即用，流程规范全集团统一。
待办统一处理
泛微待办集中推送飞书，一个入口处理两套系统的全部审批。
督办与时效管理
超时未办自动提醒，办理进度可视，流程不再石沉大海。
知识文档联动
流程附件自动归档泛微，文档版本统一管理，知识不散落。
* 衍生模块按需选配，可依据客户现有泛微版本与业务场景灵活组合，具体范围以方案设计为准。
价格体系：三个版本，按场景选型
标准化分档让报价有据可依，按场景选型即可，无需逐项议价。
- 1 类审批流程自动流转（付款 / 合同 / 采购任选）
- 标准字段映射（≤ 30 个字段）
- 飞书原生审批流，零改造接入
- 审批结果自动回写泛微流程状态
- 1 次管理员线上培训 + 操作手册
- 付款、合同、采购等多类流程自动流转
- 自定义字段映射与校验规则（不限字段数）
- 飞书 ↔ 泛微 状态双向同步
- 审批单据自动归档至泛微对应目录
- 异常自动重试与告警机制
- 2 场培训（管理员 + 业务团队）+ 操作手册
- 全业务流程自动流转，覆盖流程与合同模块
- 多套流程体系并行对接与主数据统一
- 权限按组织架构精细管控
- 流程数据看板与管理层驾驶舱
- 专属项目经理 + 定期运营回顾
- 高阶版客户可优先升级为年度运维服务
服务保障：让企业用得放心、省心
全代码定制开发、源码归客户所有，集成稳定性与数据安全在交付中逐项落实。
成熟交付实绩
标准化五步交付流程，集成稳定性经客户生产环境验证
数据安全承诺
审批数据与泛微归档文件在客户内网闭环流转，不经第三方中转存储，传输全程加密
一年免费运维
所有版本一次性交付，含 1 年免费运维，Bug 修复零收费
效果承诺
归档及时性、人工环节消除、待办统一等核心指标写入交付验收单，未达标免费优化至达标