业务挑战
↓ 系统方案飞书审批与泛微会计档案系统相互独立，审批通过后需财务人员手动生成PDF、下载保存、再登录泛微上传归档，全程人工操作，耗时且低效。
系统响应
打通飞书审批与泛微会计档案，审批通过后系统按预设模板自动生成标准PDF格式单据，并自动归档至泛微对应目录，实现“审批即归档”，全程无需人工干预。
全程电子化会计档案智汇台
北京ML科技是专注在线情感社交的互联网企业，旗下伊对等产品累计服务2亿+用户，针对财务部门飞书审批后需人工制单、下载、上传至泛微会计档案、流程繁琐低效易出错等痛点，打通飞书审批与泛微会计档案，实现审批通过后按预设模板自动生成PDF并一键归档至泛微，省去财务手工操作环节，大幅节约工时。
真实业务场景 · 可验证交付结果
CASE STUDY轻搭云客户实践
项目成效关键指标变化，
关键指标变化，
一眼看清系统价值
用可量化的业务指标，呈现系统上线后的真实改善，让项目价值更直观、更容易理解。
90%
会计档案归档耗时缩短
100%
人工制单与上传环节消除
100%
归档数据准确率
项目背景看清业务现状，
看清业务现状，
才能定义正确的系统边界
北京ML科技有限公司成立于2015年，是国家高新技术企业，旗下拥有伊对、贴贴、HiFami等多款社交产品，累计服务全球2亿+用户。2025年公司向港交所递交主板上市申请，招股书显示其2024年营收达23.73亿元。随着业务高速扩张与上市审计要求，财务部门每日需处理大量付款单、应付单的制单与归档工作，对流程规范性与数据准确性提出极高要求。
问题与方案从业务挑战，
从业务挑战，
到清晰的系统答案
业务挑战
↓ 系统方案人工制单与上传环节依赖手动操作，易因疏忽导致文件遗漏、版本错误或归档信息不准确，在IPO审计背景下合规风险尤为突出。
系统响应
建立审批字段与PDF模板的自动映射与校验机制，确保单据信息完整准确，PDF自动命名、分类上传，归档信息100%准确且全程可追溯。
实施内容
系统如何真正落地
审批即归档，一键完成
在飞书审批流程中嵌入泛微会计档案自动归档逻辑，员工完成付款申请、应付审批后，系统自动抓取审批数据，按预设模板生成标准PDF格式的会计凭证单据，并自动上传至泛微会计档案系统对应目录。财务人员无需再手动制单、下载、上传，全过程自动化流转。上线后，会计档案归档耗时缩短约90%，彻底消除人工制单与上传环节，财务团队得以从重复性事务中解放出来，将精力聚焦于更高价值的财务分析工作。
全程可追溯，合规有保障
系统自动记录每一次归档操作的完整日志，包括生成时间、操作人、单据版本等信息，所有归档文件与飞书审批单建立双向关联，财务人员和管理层可随时在飞书或泛微中追溯任一单据的审批记录与归档状态。100%的归档准确率与完整的操作留痕，为企业IPO审计合规提供了坚实的数据支撑与流程保障。
关于全程电子化会计档案智汇台的常见问题
网络科技企业遇到飞书审批与泛微会计档案系统相互独立，审批通过后需财务人员手动生成PDF、下载保存、再登录泛微上传归档，全程人工操作，耗时且低效，该如何解决？
飞书审批与泛微会计档案系统相互独立，审批通过后需财务人员手动生成PDF、下载保存、再登录泛微上传归档，全程人工操作，耗时且低效。打通飞书审批与泛微会计档案，审批通过后系统按预设模板自动生成标准PDF格式单据，并自动归档至泛微对应目录，实现“审批即归档”，全程无需人工干预。轻搭云通过定制开发落地了对应系统模块，已在多个网络科技项目中验证有效。
网络科技企业遇到人工制单与上传环节依赖手动操作，易因疏忽导致文件遗漏、版本错误或归档信息不准确，在IPO审计背景下合规风险尤为突出，该如何解决？
人工制单与上传环节依赖手动操作，易因疏忽导致文件遗漏、版本错误或归档信息不准确，在IPO审计背景下合规风险尤为突出。建立审批字段与PDF模板的自动映射与校验机制，确保单据信息完整准确，PDF自动命名、分类上传，归档信息100%准确且全程可追溯。轻搭云通过定制开发落地了对应系统模块，已在多个网络科技项目中验证有效。