审批与财务系统割裂
审批与财务系统割裂,人工跨系统重复录入效率低下
打通飞书审批与金蝶系统,审批通过后自动生成金蝶单据(付款单、应付单、出入库单),实现“审批即单据”,单张单据处理时间从15分钟降至2分钟以内。
广州BQ科技
广州BQ科技是中国宝武旗下氢能企业,专注燃气供应与氢能业务,针对飞书审批与金蝶系统割裂、财务单据需重复录入、数据易错等痛点,打通两套系统,实现审批完成自动生成付款单、应付单、出入库单,省去金蝶重新做单,大幅节省财务工时。
在动手之前,我们先理解客户在做什么、卡在哪里——系统边界从来不是从功能清单里长出来的。
广州BQ科技有限公司(简称“宝氢科技”)成立于2025年,是中国宝武钢铁集团旗下氢能全资子公司,主营燃气生产和供应,业务涵盖新兴能源技术研发、合同能源管理及燃气经营。作为集团珠三角氢能布局的重要主体,公司初期财务团队精简,需快速建立规范化财务运作体系。
两个真实存在的卡点,以及系统分别如何回应——不做概念堆砌,只讲对得上的部分。
审批与财务系统割裂,人工跨系统重复录入效率低下
打通飞书审批与金蝶系统,审批通过后自动生成金蝶单据(付款单、应付单、出入库单),实现“审批即单据”,单张单据处理时间从15分钟降至2分钟以内。
数据孤岛导致手工转录差错率高,影响财务合规与报表准确性
建立审批字段与金蝶单据字段的精准映射与自动校验机制,确保数据零差错转换,财务报表准确率100%,为审计合规提供保障。
两个核心模块,各自解决一段业务链路——从物料到凭证,从采购到月结。
在飞书审批流程中嵌入金蝶单据自动生成逻辑,员工完成付款申请、出入库申请等审批后,系统自动将审批数据转化为金蝶付款单、应付单、出库单、入库单,无需登录金蝶重复录入。同时实现审批状态与金蝶处理状态双向同步,员工可在飞书内一站式追踪从审批提交到财务入账的全流程,单张单据处理时间从15分钟缩短至2分钟以内,整体处理效率提升87%,相当于释放1-2名财务人员的重复劳动工时。
集成方案实现审批与财务状态双向实时同步,金蝶单据生成后系统自动将单据号、处理状态回传至飞书,员工无需切换系统即可全程追踪。方案全面支持飞书移动端,管理层可随时随地审批、查看财务单据进度。上线后实现重复录入工时100%消除,财务数据准确率达100%,让团队从初创期即摆脱低效重复劳动,将精力聚焦于预算分析与业务支持。
客户在选型阶段最常问到的三个问题。
审批与财务系统割裂,人工跨系统重复录入效率低下。打通飞书审批与金蝶系统,审批通过后自动生成金蝶单据(付款单、应付单、出入库单),实现“审批即单据”,单张单据处理时间从15分钟降至2分钟以内。轻搭云通过定制开发落地了对应系统模块,已在多个能源制造项目中验证有效。
数据孤岛导致手工转录差错率高,影响财务合规与报表准确性。建立审批字段与金蝶单据字段的精准映射与自动校验机制,确保数据零差错转换,财务报表准确率100%,为审计合规提供保障。轻搭云通过定制开发落地了对应系统模块,已在多个能源制造项目中验证有效。
与本案例同行业、同类型的交付,可以从这些页面继续了解。