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某私募股权投资机构

投前 · 投中 · 投后
全流程管理平台

某私募股权投资机构(应客户保密要求隐去名称),管理多支人民币与美元基金。原有项目跟进分散在表格、邮件与个人笔记中:投前项目池没有统一入口,投中尽调与投决节点靠线下推进,投后经营数据靠人工汇总。我们在其投资云系统上完成 PC 端与移动端二次开发,把投前、投中、投后三段流程收敛到一个平台,并按角色与项目身份做分级可见与操作留痕。

所属行业 金融科技 客户类型 私募股权投资机构 核心系统 股权投资全流程管理平台 关键能力 投前 · 投中 · 投后一体化
真实业务场景 · 可验证交付结果
金融科技数字化管理系统 - 股权投资全流程管理平台项目界面
CASE STUDY轻搭云客户实践
3段
投前 / 投中 / 投后统一到一个平台
60%
项目跟进录入效率提升
100%
敏感信息权限判定准确率
CUSTOMER BACKGROUND

看清业务现状,才能定义正确的系统边界

在动手之前,我们先理解客户在做什么、卡在哪里——系统边界从来不是从功能清单里长出来的。

应客户保密要求,本案例隐去机构名称与可识别背景,仅保留与系统建设相关的业务事实。这是一家以产业投资为主的私募股权投资机构,同时管理多支基金,投资阶段覆盖成长期与并购交易。机构每年跟进的项目数量远高于最终出手的数量:投前项目池、投中尽调与投决、投后被投企业跟踪,原本由不同团队分别在表格、邮件与共享盘里维护,信息之间的衔接长期依赖人工汇总——这也是本次系统建设的起点。

CUSTOMER PAIN POINTS

从业务挑战,到清晰的系统答案

三段流程,三处断点——每一段单独看都能跑,接起来就漏。下面是我们对齐过的真实卡点与系统回应。

痛点 01 / 投前

项目线索散落在个人手里

项目线索来自合伙人、投资经理、FA 与行业渠道,分别记在表格、邮件和私人笔记里。同一个项目可能被两个人重复接触,立项前的信息沉淀不下来,投委会看不到完整的项目池。

系统响应

建立统一项目池与立项流程:线索登记、初筛、立项分级审批在平台内完成,重复项目自动提示合并。

痛点 02 / 投中

尽调与投决靠线下推进

尽调清单、访谈记录、投决材料在邮件与共享盘之间来回传递,版本难以对齐;谁在什么时候提交了什么、投委会改了什么条件,事后很难还原。

系统响应

按尽调阶段拆分任务与材料清单,节点完成才推进下一步;投决意见与批复结果沉淀在项目档案上。

痛点 03 / 投后

投后跟踪记录不成结构

被投企业的经营数据、董事会事项、退出判断分散在各处,口径不统一;到了复盘或退出评估时,需要临时从多个来源拼数据。

系统响应

按企业维度建档,经营指标、重大事项与退出进度按季度归档,指标偏离阈值时自动提示负责人。

IMPLEMENTATION

系统如何真正落地

三个模块对应三段流程,底层共用同一套项目主数据、权限体系与操作留痕。

MODULE01

投前 · 项目池与立项管理

线索登记表统一了来源、赛道、阶段与负责人字段,重复项目由系统提示并合并,避免两个人重复接触同一标的。初筛通过后进入立项流程,按投资金额与阶段匹配对应的审批链;立项材料、会议纪要与批复结果挂在同一个项目档案下,投委会开会前就能看到完整上下文。项目池支持按赛道、阶段、负责人多维筛选,合伙人可以随时看到在推进的项目有多少、卡在哪个环节。

统一项目池立项分级审批多维筛选
投前
MODULE02

投中 · 尽调、投决与交割留痕

尽调阶段按业务、财务、法务拆成任务清单,负责人、截止时间与产出文件绑定在一起,节点未完成时流程不会推进,避免“材料还没齐就上了投委会”。访谈记录与尽调底稿统一归档,版本可回溯。投决环节记录每位委员的意见、附加条件与最终结论;交割清单把付款、股权变更、协议签署逐项打勾,未完成项在项目页持续高亮,直到闭环。

尽调任务清单投决意见留痕交割清单闭环
投中
MODULE03

投后 · 被投企业跟踪与退出管理

投后按企业建档,经营数据、董事会事项、后续融资与退出进度按季度更新,并与投前项目档案同源——同一家企业从首次接触到退出,是一条连续记录,不需要跨系统对账。关键指标偏离阈值时自动提示给对应负责人。被投企业联系人与沟通记录按角色分级可见:合伙人及投委会成员可见全部,项目组成员仅见所参与项目,其他人看到脱敏占位;所有修改留存操作人与时间,责任可追溯。

投后企业档案指标预警分级可见 + 操作留痕
投后
FAQ

关于股权投资全流程管理平台

客户在选型阶段最常问到的三个问题。

投资机构的投前、投中、投后为什么建议放在同一个平台?

三段流程共用同一套项目主数据。分开建设时,项目从投前进入投中需要重新录入,投后也拿不到投前的判断依据,复盘时数据对不上。放在一个平台,项目 ID 贯穿全流程,材料、决策与结果自然沉淀在同一条记录上。

被投企业的敏感联系方式,如何在共享与保密之间平衡?

按角色与项目身份做分级授权:合伙人及投委会成员可见全部,项目组成员仅可见所参与项目,其他人看到脱敏占位。权限判定与操作日志同时生效,谁在什么时间看过、改过都有记录,既保证协作又不牺牲合规。

把投研数据放在外部系统上,安全性怎么保证?

本案例是在客户已有的投资云系统上做二次开发,数据仍留在客户自有账户内,轻搭云交付代码与配置,不托管业务数据。权限、审计与备份策略沿用客户既有的安全体系,可按需叠加字段级加密与导出审批。

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