Guangzhou BQ Technology ist ein Wasserstoffunternehmen der China Baowu Group mit Fokus auf Gasversorgung und Wasserstoffgeschäft. Angesichts getrennter Feishu-Genehmigungs- und Kingdee-Systeme, manuell doppelt zu erfassender Finanzbelege und fehleranfälliger Daten haben wir beide Systeme verbunden: Nach Genehmigungserfolg werden Zahlungs-, Verbindlichkeits- und Lagerbelege automatisch erzeugt – die Neuerfassung in Kingdee entfällt und Finanzarbeitszeit wird erheblich gespart.
Mit quantifizierbaren Geschäftskennzahlen zeigen wir die reale Verbesserung nach dem System-Go-live – der Projektwert wird greifbarer und leichter verständlich.
Verkürzte Belegbearbeitungsdauer
Genauigkeit der Finanzdaten
Beseitigung des Zeitaufwands für Doppeleingaben
Guangzhou BQ Technology Co., Ltd. (kurz „Baohydrogen Technology") wurde 2025 gegründet und ist ein vollständiges Wasserstoff-Tochterunternehmen der China Baowu Steel Group mit Kerngeschäft in Gaserzeugung und -versorgung; das Spektrum umfasst Forschung und Entwicklung neuer Energietechnologien, Vertragsergiemanagement und Gasbetrieb. Als wichtiger Akteur der Wasserstoffstrategie der Gruppe im Perlflussdelta arbeitet das Unternehmen zunächst mit schlanker Finanzmannschaft und muss schnell ein normgerechtes Finanzsystem etablieren.
Getrennte Genehmigungs- und Finanzsysteme erfordern ineffiziente manuelle Doppeleingaben
Feishu-Genehmigung und Kingdee sind verbunden: Nach Genehmigungserfolg werden Kingdee-Belege (Zahlung, Verbindlichkeit, Lagerbewegung) automatisch erzeugt – „Genehmigung ist Beleg"; die Bearbeitungszeit pro Beleg sank von 15 Minuten auf unter 2 Minuten.
Dateninseln verursachen hohe Fehlerquoten bei manueller Übertragung – auf Kosten von Finanz-Compliance und Berichtsgenauigkeit
Ein präziser Abgleich zwischen Genehmigungsfeldern und Kingdee-Belegfeldern mit automatischer Validierung sorgt für fehlerfreie Datenübertragung und 100 % genaue Finanzberichte – Rückhalt für Audit-Compliance.
Die automatische Belegerzeugung von Kingdee ist in den Feishu-Genehmigungsprozess eingebettet: Nach Zahlungs- oder Lagerbewegungsanträgen wandelt das System die Genehmigungsdaten automatisch in Kingdee-Zahlungs-, Verbindlichkeits- und Lagerbelege um – keine Neuerfassung in Kingdee. Zugleich syncen Genehmigungs- und Kingdee-Bearbeitungsstatus bidirektional; Mitarbeitende verfolgen den gesamten Weg von der Antragstellung bis zur Finanzbuchung in Feishu aus einer Hand. Die Bearbeitungszeit pro Beleg sank von 15 Minuten auf unter 2 Minuten – ein Effizienzgewinn von 87 %, der den Arbeitsaufwand von 1-2 Finanzmitarbeitern freisetzt.
Die Integrationslösung synchronisiert Genehmigungs- und Finanzstatus bidirektional in Echtzeit: Nach der Kingdee-Belegerzeugung werden Belegnummer und Bearbeitungsstatus automatisch nach Feishu zurückgemeldet – Mitarbeitende verfolgen alles ohne Systemwechsel. Die Lösung unterstützt die Feishu-Mobil-App vollständig; die Führungsebene genehmigt und prüft Finanzbelege jederzeit und überall. Nach dem Go-live wurde der Zeitaufwand für Doppeleingaben zu 100 % beseitigt, die Genauigkeit der Finanzdaten erreicht 100 % – das Team konzentriert sich seit der Gründungsphase auf Budgetanalyse und Geschäftssupport statt auf repetitive Arbeit.
Getrennte Genehmigungs- und Finanzsysteme erfordern manuelle Doppeleingaben. QingDaYun hat Feishu-Genehmigung und Kingdee verbunden: Nach Genehmigungserfolg werden Kingdee-Belege (Zahlung, Verbindlichkeit, Lagerbewegung) automatisch erzeugt – „Genehmigung ist Beleg"; die Bearbeitungszeit pro Beleg sank von 15 Minuten auf unter 2 Minuten. Die entsprechenden Systemmodule wurden per Individualentwicklung umgesetzt – erprobt in mehreren Projekten in Energie & Fertigung.
Dateninseln verursachen hohe Fehlerquoten bei manueller Übertragung. QingDaYun hat einen präzisen Abgleich zwischen Genehmigungs- und Kingdee-Belegfeldern mit automatischer Validierung etabliert – fehlerfreie Datenübertragung und 100 % genaue Finanzberichte als Rückhalt für Audit-Compliance. Die entsprechenden Systemmodule wurden per Individualentwicklung umgesetzt – erprobt in mehreren Projekten in Energie & Fertigung.
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QingDaYun bietet maßgeschneiderte Dienstleistungen zum Aufbau digitaler Systeme und hat bereits über 100 Projekte geliefert.