業務挑戰
↓ 系統方案審批與財務系統割裂，人工跨系統重複錄入效率低下
系統響應
打通飛書審批與金蝶系統，審批通過後自動生成金蝶單據（付款單、應付單、出入庫單），實現“審批即單據”，單張單據處理時間從15分鐘降至2分鐘以內。
飛書金蝶業財税檔協同平台
廣州BQ科技是中國寶武旗下氫能企業，專注燃氣供應與氫能業務，針對飛書審批與金蝶系統割裂、財務單據需重複錄入、數據易錯等痛點，打通兩套系統，實現審批完成自動生成付款單、應付單、出入庫單，省去金蝶重新做單，大幅節省財務工時。
真實業務場景 · 可驗證交付結果
CASE STUDY輕搭雲客户個案
項目成效關鍵指標變化，
關鍵指標變化，
一眼看清系統價值
用可量化的業務指標，呈現系統上線後的真實改善，讓項目價值更直觀、更容易理解。
87%
單據處理耗時縮短
100%
財務數據準確率
100%
重複錄入工時消除
項目背景看清業務現狀，
看清業務現狀，
才能定義正確的系統邊界
廣州BQ科技有限公司（簡稱“寶氫科技”）成立於2025年，是中國寶武鋼鐵集團旗下氫能全資子公司，主營燃氣生產和供應，業務涵蓋新興能源技術研發、合同能源管理及燃氣經營。作為集團珠三角氫能佈局的重要主體，公司初期財務團隊精簡，需快速建立規範化財務運作體系。
問題與方案從業務挑戰，
從業務挑戰，
到清晰的系統答案
業務挑戰
↓ 系統方案數據孤島導致手工轉錄差錯率高，影響財務合規與報表準確性
系統響應
建立審批字段與金蝶單據字段的精準映射與自動校驗機制，確保數據零差錯轉換，財務報表準確率100%，為審計合規提供保障。
實施內容
系統如何真正落地
審批即單據，一鍵生成
在飛書審批流程中嵌入金蝶單據自動生成邏輯，員工完成付款申請、出入庫申請等審批後，系統自動將審批數據轉化為金蝶付款單、應付單、出庫單、入庫單，無需登入金蝶重複錄入。同時實現審批狀態與金蝶處理狀態雙向同步，員工可在飛書內一站式追蹤從審批提交到財務入賬的全流程，單張單據處理時間從15分鐘縮短至2分鐘以內，整體處理效率提升87%，相當於釋放1-2名財務人員的重複勞動工時。
流程透明化與移動協同
集成方案實現審批與財務狀態雙向實時同步，金蝶單據生成後系統自動將單據號、處理狀態回傳至飛書，員工無需切換系統即可全程追蹤。方案全面支持飛書移動端，管理層可隨時隨地審批、查看財務單據進度。上線後實現重複錄入工時100%消除，財務數據準確率達100%，讓團隊從初創期即擺脱低效重複勞動，將精力聚焦於預算分析與業務支持。
關於飛書金蝶業財税檔協同平台的常見問題
能源製造企業遇到審批與財務系統割裂，人工跨系統重複錄入效率低下，該如何解決？
審批與財務系統割裂，人工跨系統重複錄入效率低下打通飛書審批與金蝶系統，審批通過後自動生成金蝶單據（付款單、應付單、出入庫單），實現“審批即單據”，單張單據處理時間從15分鐘降至2分鐘以內。輕搭雲通過訂製開發落地了對應系統模組，已在多個能源製造項目中驗證有效。
能源製造企業遇到數據孤島導致手工轉錄差錯率高，影響財務合規與報表準確性，該如何解決？
數據孤島導致手工轉錄差錯率高，影響財務合規與報表準確性建立審批字段與金蝶單據字段的精準映射與自動校驗機制，確保數據零差錯轉換，財務報表準確率100%，為審計合規提供保障。輕搭雲通過訂製開發落地了對應系統模組，已在多個能源製造項目中驗證有效。