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Intelligente Plattform für vollständig elektronische Buchführungsarchivierung

Beijing ML Technology ist ein auf Online-Begegnungen und emotionale soziale Kontakte spezialisierter Internet-Anbieter; seine Produkte wie Yidui erreichen kumuliert über 200 Mio. Nutzer. Angesichts der Schwachstellen – nach der Feishu-Genehmigung mussten Belege manuell erstellt, heruntergeladen und ins Weaver-Buchführungsarchiv hochgeladen werden, ein umständlicher, ineffizienter und fehleranfälliger Prozess – haben wir Feishu-Genehmigung und Weaver-Buchführungsarchiv verbunden: Nach Genehmigungserfolg wird automatisch nach Vorlage ein PDF erzeugt und mit einem Klick bei Weaver archiviert. Manuelle Finanzschritte entfallen und Arbeitszeit wird erheblich gespart.

Reales Geschäftsszenario · überprüfbare Lieferergebnisse

Internettechnologie数字化管理系统 - Durchgängig elektronische Plattform für Buchhaltungsarchive项目界面

CASE STUDYQingDaYun-Kundenreferenz

Projektergebnisse

Veränderungen der Schlüsselkennzahlen –
der Systemwert auf einen Blick

Mit quantifizierbaren Geschäftskennzahlen zeigen wir die reale Verbesserung nach dem System-Go-live – der Projektwert wird greifbarer und leichter verständlich.

90%

Verkürzung der Archivierungszeit für Buchführungsbelege

100%

Beseitigung der manuellen Belegerstellung und des Uploads

100%

Genauigkeit der Archivdaten

Projekthintergrund

Nur wer das Geschäft klar erkennt,
kann die richtigen Systemgrenzen definieren

Beijing ML Technology Co., Ltd. wurde 2015 gegründet, ist ein staatlich anerkanntes High-Tech-Unternehmen und betreibt mehrere Social-Produkte wie Yidui, Tietie und HiFami mit kumuliert über 200 Mio. Nutzern weltweit. 2025 reichte das Unternehmen seinen Börsengang am Main Board der HKEX ein; laut Prospekt erzielte es 2024 einen Umsatz von 2,373 Mrd. RMB. Angesichts des rasanten Wachstums und der Börsenprüfungsanforderungen muss die Finanzabteilung täglich zahlreiche Zahlungs- und Verbindlichkeitsbelege erstellen und archivieren – mit höchsten Anforderungen an Prozessdisziplin und Datenpräzision.

Problem & Lösung

Von der geschäftlichen Herausforderung
zur klaren Systemantwort

Geschäftliche Herausforderung

Systemantwort

Durch die Verbindung von Feishu-Genehmigung und Weaver-Buchführungsarchiv erzeugt das System nach Genehmigungserfolg automatisch standardisierte PDF-Belege nach Vorlage und archiviert sie automatisch im entsprechenden Weaver-Verzeichnis – „Genehmigung heißt Archivierung", ohne manuellen Eingriff.

Geschäftliche Herausforderung

Systemantwort

Ein automatischer Abgleich zwischen Genehmigungsfeldern und PDF-Vorlagen stellt vollständige und korrekte Beleginformationen sicher; PDFs werden automatisch benannt und klassifiziert hochgeladen – 100 % genaue Archivinformationen, durchgängig nachverfolgbar.

Umsetzungsumfang

Wie das System tatsächlich umgesetzt wird

Genehmigung und Archivierung – mit einem Klick erledigt

Die automatische Archivierungslogik des Weaver-Buchführungsarchivs ist in den Feishu-Genehmigungsprozess eingebettet: Nach Zahlungsantrag und Verbindlichkeitsgenehmigung erfasst das System die Genehmigungsdaten automatisch, erzeugt nach Vorlage Buchführungsbelege im standardisierten PDF-Format und lädt sie ins entsprechende Weaver-Archivverzeichnis. Finanzmitarbeiter müssen nichts mehr manuell erstellen, herunterladen oder hochladen – der gesamte Prozess läuft automatisiert. Nach dem Go-live verkürzte sich die Archivierungszeit um rund 90 %; die manuelle Belegerstellung wurde vollständig beseitigt und das Finanzteam für wertschöpfendere Finanzanalysen freigesetzt.

Internettechnologie系统实施效果 - Durchgängig elektronische Plattform für Buchhaltungsarchive

Durchgängig nachverfolgbar, compliance-sicher

Das System protokolliert jede Archivoperation lückenlos – Erzeugungszeitpunkt, Bearbeiter, Belegversion und mehr. Alle archivierten Dateien sind bidirektional mit den Feishu-Genehmigungen verknüpft; Finanzmitarbeiter und Führungsebene können in Feishu oder Weaver jederzeit Genehmigungshistorie und Archivstatus jedes Belegs nachverfolgen. 100 % Archivpräzision und lückenlose Protokollierung bieten eine solide Daten- und Prozessgrundlage für die IPO-Audit-Compliance.

Häufige Fragen zur intelligenten Plattform für vollständig elektronische Buchführungsarchivierung

Wie können Internet-Technologie-Unternehmen lösen, dass Feishu-Genehmigung und Weaver-Buchführungsarchiv getrennt laufen?

Feishu-Genehmigung und Weaver-Buchführungsarchiv laufen getrennt: Nach der Genehmigung muss das Finanzteam PDFs manuell erzeugen, herunterladen, sich bei Weaver anmelden und dort hochladen – durchgehend manuell, zeitaufwendig und ineffizient. Durch die Verbindung beider Systeme erzeugt das System nach Genehmigungserfolg automatisch standardisierte PDF-Belege nach Vorlage und archiviert sie im Weaver-Verzeichnis – „Genehmigung heißt Archivierung", ohne manuellen Eingriff. QingDaYun hat die entsprechenden Systemmodule per Individualentwicklung umgesetzt – erprobt in mehreren Internet-Technologie-Projekten.

Wie können Internet-Technologie-Unternehmen lösen, dass manuelle Belegerstellung und Upload fehleranfällig sind?

Die manuelle Belegerstellung und der Upload erfordern Handarbeit; Unachtsamkeit kann zu fehlenden Dateien, falschen Versionen oder ungenauen Archivinformationen führen – im Kontext eines IPO-Audits ein besonders hohes Compliance-Risiko. Ein automatischer Abgleich zwischen Genehmigungsfeldern und PDF-Vorlagen stellt vollständige und korrekte Beleginformationen sicher; PDFs werden automatisch benannt und klassifiziert hochgeladen – 100 % genaue Archivinformationen, durchgängig nachverfolgbar. QingDaYun hat die entsprechenden Systemmodule per Individualentwicklung umgesetzt – erprobt in mehreren Internet-Technologie-Projekten.

Zugehörige Dienstleistungen zum Aufbau digitaler Systeme in der Internet-Technologie

Weitere Fallstudien aus der Internet-Technologie finden Sie in unserer Fallstudien-Bibliothek, oder lernen Sie QingDaYun kennen und unsere Liefermethode.

Intelligente Plattform für vollständig elektronische Buchführungsarchivierung

Veränderungen der Schlüsselkennzahlen –
der Systemwert auf einen Blick

Nur wer das Geschäft klar erkennt,
kann die richtigen Systemgrenzen definieren

Von der geschäftlichen Herausforderung
zur klaren Systemantwort

Wie das System tatsächlich umgesetzt wird

Genehmigung und Archivierung – mit einem Klick erledigt

Durchgängig nachverfolgbar, compliance-sicher

Häufige Fragen zur intelligenten Plattform für vollständig elektronische Buchführungsarchivierung

Wie können Internet-Technologie-Unternehmen lösen, dass Feishu-Genehmigung und Weaver-Buchführungsarchiv getrennt laufen?

Wie können Internet-Technologie-Unternehmen lösen, dass manuelle Belegerstellung und Upload fehleranfällig sind?

Zugehörige Dienstleistungen zum Aufbau digitaler Systeme in der Internet-Technologie

Benötigen Sie eine branchenspezifische Lösung?

Erzählen Sie uns von der Geschäftsaufgabe,
die Sie lösen möchten

Intelligente Plattform für vollständig elektronische Buchführungsarchivierung

Veränderungen der Schlüsselkennzahlen –der Systemwert auf einen Blick

Nur wer das Geschäft klar erkennt,kann die richtigen Systemgrenzen definieren

Von der geschäftlichen Herausforderungzur klaren Systemantwort

Wie das System tatsächlich umgesetzt wird

Genehmigung und Archivierung – mit einem Klick erledigt

Durchgängig nachverfolgbar, compliance-sicher

Häufige Fragen zur intelligenten Plattform für vollständig elektronische Buchführungsarchivierung

Wie können Internet-Technologie-Unternehmen lösen, dass Feishu-Genehmigung und Weaver-Buchführungsarchiv getrennt laufen?

Wie können Internet-Technologie-Unternehmen lösen, dass manuelle Belegerstellung und Upload fehleranfällig sind?

Zugehörige Dienstleistungen zum Aufbau digitaler Systeme in der Internet-Technologie

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