業務挑戰
↓ 系統方案飛書審批與泛微會計檔案系統相互獨立，審批通過後需財務人員手動生成PDF、下載保存、再登入泛微上載歸檔，全程人工操作，耗時且低效。
系統響應
打通飛書審批與泛微會計檔案，審批通過後系統按預設模板自動生成標準PDF格式單據，並自動歸檔至泛微對應目錄，實現“審批即歸檔”，全程無需人工干預。
全程電子化會計檔案智匯台
北京ML科技是專注線上情感社交的互聯網企業，旗下伊對等產品累計服務2億+用户，針對財務部門飛書審批後需人工制單、下載、上載至泛微會計檔案、流程繁瑣低效易出錯等痛點，打通飛書審批與泛微會計檔案，實現審批通過後按預設模板自動生成PDF並一鍵歸檔至泛微，省去財務手工操作環節，大幅節約工時。
真實業務場景 · 可驗證交付結果
CASE STUDY輕搭雲客户個案
項目成效關鍵指標變化，
關鍵指標變化，
一眼看清系統價值
用可量化的業務指標，呈現系統上線後的真實改善，讓項目價值更直觀、更容易理解。
90%
會計檔案歸檔耗時縮短
100%
人工制單與上載環節消除
100%
歸檔數據準確率
項目背景看清業務現狀，
看清業務現狀，
才能定義正確的系統邊界
北京ML科技有限公司成立於2015年，是國家高新技術企業，旗下擁有伊對、貼貼、HiFami等多款社交產品，累計服務全球2億+用户。2025年公司向港交所遞交主板上市申請，招股書顯示其2024年營收達23.73億元。隨着業務高速擴張與上市審計要求，財務部門每日需處理大量付款單、應付單的制單與歸檔工作，對流程規範性與數據準確性提出極高要求。
問題與方案從業務挑戰，
從業務挑戰，
到清晰的系統答案
業務挑戰
↓ 系統方案人工制單與上載環節依賴手動操作，易因疏忽導致文件遺漏、版本錯誤或歸檔資訊不準確，在IPO審計背景下合規風險尤為突出。
系統響應
建立審批字段與PDF模板的自動映射與校驗機制，確保單據資訊完整準確，PDF自動命名、分類上載，歸檔資訊100%準確且全程可追溯。
實施內容
系統如何真正落地
審批即歸檔，一鍵完成
在飛書審批流程中嵌入泛微會計檔案自動歸檔邏輯，員工完成付款申請、應付審批後，系統自動抓取審批數據，按預設模板生成標準PDF格式的會計憑證單據，並自動上載至泛微會計檔案系統對應目錄。財務人員無需再手動制單、下載、上載，全過程自動化流轉。上線後，會計檔案歸檔耗時縮短約90%，徹底消除人工制單與上載環節，財務團隊得以從重複性事務中解放出來，將精力聚焦於更高價值的財務分析工作。
全程可追溯，合規有保障
系統自動記錄每一次歸檔操作的完整日誌，包括生成時間、操作人、單據版本等資訊，所有歸檔文件與飛書審批單建立雙向關聯，財務人員和管理層可隨時在飛書或泛微中追溯任一單據的審批記錄與歸檔狀態。100%的歸檔準確率與完整的操作留痕，為企業IPO審計合規提供了堅實的數據支撐與流程保障。
關於全程電子化會計檔案智匯台的常見問題
網絡科技企業遇到飛書審批與泛微會計檔案系統相互獨立，審批通過後需財務人員手動生成PDF、下載保存、再登入泛微上載歸檔，全程人工操作，耗時且低效，該如何解決？
飛書審批與泛微會計檔案系統相互獨立，審批通過後需財務人員手動生成PDF、下載保存、再登入泛微上載歸檔，全程人工操作，耗時且低效。打通飛書審批與泛微會計檔案，審批通過後系統按預設模板自動生成標準PDF格式單據，並自動歸檔至泛微對應目錄，實現“審批即歸檔”，全程無需人工干預。輕搭雲通過訂製開發落地了對應系統模組，已在多個網絡科技項目中驗證有效。
網絡科技企業遇到人工制單與上載環節依賴手動操作，易因疏忽導致文件遺漏、版本錯誤或歸檔資訊不準確，在IPO審計背景下合規風險尤為突出，該如何解決？
人工制單與上載環節依賴手動操作，易因疏忽導致文件遺漏、版本錯誤或歸檔資訊不準確，在IPO審計背景下合規風險尤為突出。建立審批字段與PDF模板的自動映射與校驗機制，確保單據資訊完整準確，PDF自動命名、分類上載，歸檔資訊100%準確且全程可追溯。輕搭雲通過訂製開發落地了對應系統模組，已在多個網絡科技項目中驗證有效。