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Managementsystem für Messevertriebsgeschäft

Beijing MP Auto Show Management betreibt 15 große internationale Autoausstellungen. Angesichts der Komplexität paralleler Projekte über Regionen hinweg haben wir auf PaaS-Basis ein integriertes Ausstellermanagementsystem aufgebaut – digitale End-to-End-Steuerung von der Planung und Ausstellerakquise bis zur Vor-Ort-Umsetzung und zum Datenkreislauf.

Reales Geschäftsszenario · überprüfbare Lieferergebnisse
Internationale Messen & Ausstellungen数字化管理系统 - Messevertriebsmanagementsystem项目界面
CASE STUDYQingDaYun-Kundenreferenz
Projektergebnisse

Veränderungen der Schlüsselkennzahlen –
der Systemwert auf einen Blick

Mit quantifizierbaren Geschäftskennzahlen zeigen wir die reale Verbesserung nach dem System-Go-live – der Projektwert wird greifbarer und leichter verständlich.

60%

Effizienzsteigerung bei Ausstellerakquise und Ausstellerservice

50%

Effizienzsteigerung der kollaborativen Vor-Ort-Abwicklung

95%

Steigerung der Ausstellerzufriedenheit

Projekthintergrund

Nur wer das Geschäft klar erkennt,
kann die richtigen Systemgrenzen definieren

Beijing MP Auto Show Management wurde 2007 gegründet und ist Chinas führender professioneller Betreiber von Messekomplexen mit Fokus auf Planung und Betrieb großer Autoausstellungen sowie Automobilbranchenkonferenzen. Das Kernteam bringt über 20 Jahre Branchenerfahrung mit; vom Hauptsitz Peking aus expandierte das Unternehmen in über 10 wichtige Städte wie Suzhou, Tianjin und Foshan. Es betreibt 15 große internationale Autoausstellungsprojekte mit nahezu einer Million m² Ausstellungsfläche pro Jahr, über 3 Mio. Besuchern, über 150.000 Fahrzeugsreservierungen und einem Transaktionsvolumen von nahezu 30 Mrd. RMB jährlich – branchenführend in Wirkung und Umfang.

Problem & Lösung

Von der geschäftlichen Herausforderung
zur klaren Systemantwort

Geschäftliche Herausforderung

Parallele Projekte über Regionen hinweg erschweren Kollaboration, Ressourcensteuerung und Informationsaustausch.

Systemantwort

Aufbau einer All-in-one-Plattform für durchgängige Online-Abwicklung – Dateninseln werden durchbrochen

Geschäftliche Herausforderung

Herkömmliche Verwaltung ist ineffizient, Daten stützen Entscheidungen zu wenig – schnelle Reaktionen sind schwierig

Systemantwort

Geschlossener Datenkreislauf für fein abgestimmtes Betriebsmanagement und wissenschaftliche Entscheidungen – für eine höhere Gesamtbetriebseffizienz

Umsetzungsumfang

Wie das System tatsächlich umgesetzt wird

Effiziente kollaborative Betriebsabläufe für Autoausstellungen

Das System deckt den gesamten Lebenszyklus einer Autoausstellung ab – eine integrierte Betriebsplattform von „Planung – Umsetzung – Auswertung". Ausstellerakquise und -management wurden vollständig digitalisiert: Standplanung, Vertragsverwaltung und Kostenverfolgung laufen komplett online; Aktivitäten und Vor-Ort-Betrieb koordinieren Zeitpläne, Flächengestaltung, Fahrzeuganlieferung und Standbau. Nach dem Go-live stieg die Effizienz von Akquise und Ausstellerservice um 60 %, die kollaborative Vor-Ort-Effizienz um 50 %.

Internationale Messen & Ausstellungen系统实施效果 - Messevertriebsmanagementsystem

Datengestützte Entscheidungsarbeit

Das System koordiniert Marketing und Mediaplanning und erhöht Sichtbarkeit und Wirkung der Messe; elektronische Ticketing, Ticketprüfung, Entwertung und Besucherstatistik sorgen für eine effiziente, sichere Einlasskontrolle. Echtzeit-Dashboards liefern der Führungsebene Akquisefortschritt, Vor-Ort-Dynamik und Geschäftseinblicke; die Ausstellerzufriedenheit stieg auf 95 %. Die durchgängige Datenverknüpfung und Aufgabenkollaboration bieten ein widerstandsfähiges digitales Betriebszentrum für weiteres Wachstum und die Stärkung der Branchenführerschaft.

Häufige Fragen zum Managementsystem für Messevertriebsgeschäft

Wie können Messeunternehmen lösen, dass parallele Projekte über Regionen hinweg Kollaboration und Ressourcensteuerung erschweren?

Parallele Projekte über Regionen hinweg erschweren Kollaboration, Ressourcensteuerung und Informationsaustausch. QingDaYun hat mit einer All-in-one-Plattform für durchgängige Online-Abwicklung die entsprechenden Systemmodule per Individualentwicklung umgesetzt – erprobt in mehreren internationalen Messeprojekten.

Wie können Messeunternehmen lösen, dass herkömmliche Verwaltung ineffizient ist und Daten Entscheidungen kaum stützen?

Herkömmliche Verwaltung ist ineffizient, Daten stützen Entscheidungen zu wenig. QingDaYun hat mit einem geschlossenen Datenkreislauf, der fein abgestimmtes Betriebsmanagement und wissenschaftliche Entscheidungen ermöglicht, die entsprechenden Systemmodule per Individualentwicklung umgesetzt – erprobt in mehreren internationalen Messeprojekten.

Zugehörige Dienstleistungen zum Aufbau digitaler Systeme bei internationalen Messen

Weitere Fallstudien zu internationalen Messen finden Sie in unserer Fallstudien-Bibliothek, oder lernen Sie QingDaYun kennen und unsere Liefermethode.

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QingDaYun bietet maßgeschneiderte Dienstleistungen zum Aufbau digitaler Systeme und hat bereits über 100 Projekte geliefert.

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die Sie lösen möchten

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