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展會分銷業務管理系統

北京MP車展管理有限公司:運營15個大型國際車展。針對跨區域多項目並行複雜性,基於PaaS構建集成化展商管理系統,實現從策劃、招商到現場執行、數據閉環的全程數碼化管控。

真實業務場景 · 可驗證交付結果
國際會展數碼化管理系統 - 展會分銷業務管理系統項目界面
CASE STUDY輕搭雲客户個案
項目成效

關鍵指標變化,
一眼看清系統價值

用可量化的業務指標,呈現系統上線後的真實改善,讓項目價值更直觀、更容易理解。

60%

招商與展商服務效率提升

50%

現場運營協同效率提升

95%

展商服務滿意度提升

項目背景

看清業務現狀,
才能定義正確的系統邊界

北京MP車展管理有限公司創立於2007年,是中國領先的專業會展綜合體運營機構,專注於大型車展的策劃、運營與汽車產業會議舉辦。公司核心管理團隊擁有逾20年行業經驗,以北京為總部,已拓展至蘇州、天津、佛山等全國10餘個重點城市。旗下運營15個大型國際車展項目,年均展出總面積近百萬平方米,吸引觀眾超300萬人次,年度促成的車輛預訂量超過15萬台,成交總金額近300億元,綜合影響力與運營規模均處於行業前列。

問題與方案

從業務挑戰,
到清晰的系統答案

業務挑戰

跨區域多項目並行管理,運營協同難度大,資源調度與資訊同步困難。

系統響應

構建一體化平台,實現全流程線上化,打破資訊孤島

業務挑戰

傳統管理模式效率低下,數據對決策的支撐能力薄弱,難以快速響應

系統響應

打通數據閉環鏈路,賦能精細化運營管理與科學決策,提升整體運營效能

實施內容

系統如何真正落地

車展高效協同運營

系統圍繞車展生命週期,構建了覆蓋“策劃-執行-覆盤”的一體化運營平台。招商與展商管理實現展位規劃、合同管理、費用跟蹤的全流程線上化;活動與現場運營支持活動日程、場地佈置、車輛進場、展台搭建等環節的協調與調度。上線後,招商與展商服務效率提升60%,現場運營協同效率提升50%。

國際會展系統實施效果 - 展會分銷業務管理系統

數據決策運營

系統統籌營銷與媒體投放管理,提升展會曝光與影響力;集成電子票務、檢票核銷與人流統計,實現高效、安全的入場管控。通過實時數據看板,為管理層提供招商進度、現場動態與經營洞察,展商服務滿意度提升至95%。全鏈路數據打通與任務協同,為其持續擴展業務規模、鞏固行業領先地位提供了強韌的數碼化運營中樞。

關於展會分銷業務管理系統的常見問題

國際會展企業遇到跨區域多項目並行管理,運營協同難度大,資源調度與資訊同步困難,該如何解決?

跨區域多項目並行管理,運營協同難度大,資源調度與資訊同步困難。構建一體化平台,實現全流程線上化,打破資訊孤島。輕搭雲通過訂製開發落地了對應系統模組,已在多個國際會展項目中驗證有效。

國際會展企業遇到傳統管理模式效率低下,數據對決策的支撐能力薄弱,難以快速響應,該如何解決?

傳統管理模式效率低下,數據對決策的支撐能力薄弱,難以快速響應打通數據閉環鏈路,賦能精細化運營管理與科學決策,提升整體運營效能。輕搭雲通過訂製開發落地了對應系統模組,已在多個國際會展項目中驗證有效。

國際會展數碼化系統開發相關服務

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