業務課題
↓ システムソリューション地域横断の複数プロジェクト並行管理により運営協働の難易度が高く、リソース配分と情報同期が困難。
システムの回答
オールインワンプラットフォームを構築し、全工程のオンライン化を実現して、情報サイロを解消
展示会流通業務管理システム
北京MPモーターショー管理有限公司：15の大型国際モーターショーを運営。地域横断の複数プロジェクト並行の複雑性に対し、PaaSを基盤に統合的な出展者管理システムを構築し、企画・出展者募集から現場実行・データ閉ループまでの全工程デジタル管理を実現しました。
実際の業務シーン・検証可能な納品結果
CASE STUDYQingDaYun導入事例
プロジェクト効果主要指標の変化で、
主要指標の変化で、
システムの価値をひと目で把握
定量化可能な業務指標により、システム導入後の実際の改善を示し、プロジェクトの価値をより直感的に理解しやすくします。
60%
出展者募集・サービス効率が向上
50%
現場運営の協働効率が向上
95%
出展者サービス満足度が向上
プロジェクト背景業務の現状を把握してこそ、
業務の現状を把握してこそ、
正しいシステムの範囲を定義できます
北京MPモーターショー管理有限公司は2007年に創立され、中国をリードするプロフェッショナル展示会複合体運営機関で、大型モーターショーの企画・運営と自動車産業会議の開催に特化しています。中核管理チームは20年以上の業界経験を持ち、北京を本社に、蘇州、天津、仏山など全国10余りの重点都市へ拡大しています。傘下で15の大型国際モーターショープロジェクトを運営し、年間展示総面積は約100万平方メートル、来場者は延べ300万人超、年間の車両予約台数は15万台超、成約総額は約300億元に達し、総合影響力と運営規模はいずれも業界の上位に位置します。
課題とソリューション業務課題から、
業務課題から、
明確なシステムの答えへ
業務課題
↓ システムソリューション伝統的管理モードは効率が低く、データによる意思決定支援が弱く、迅速な対応が困難
システムの回答
データ閉ループの経路を連携させ、精緻な運営管理と科学的な意思決定を支援し、全体的な運営効果を向上
実装内容
システムをどう実際に定着させるか
モーターショーの高効率協働運営
システムはモーターショーのライフサイクルに沿って、「企画-実行-振り返り」をカバーするオールインワン運営プラットフォームを構築しました。出展者募集・管理ではブース配置、契約管理、費用追跡の全工程オンライン化を実現。イベントと現場運営ではイベント日程、会場設営、車両入場、ブース構築などの工程の調整とスケジューリングをサポートします。導入後、出展者募集・サービス効率は60%向上、現場運営の協働効率は50%向上しました。
データによる意思決定・運営
システムはマーケティングとメディア投下管理を統括し、展示会の露出と影響力を向上させます。電子チケット、入場チェック・利用処理、来場者統計を統合し、高効率で安全な入場管理を実現。リアルタイムデータダッシュボードを通じて、経営層に出展者募集進捗、現場状況、経営インサイトを提供し、出展者サービス満足度は95%に向上しました。全経路のデータ連携とタスク協働により、事業規模の持続的拡大と業界リーダーとしての地位強化に、強靭なデジタル運営中核を提供しています。
展示会流通業務管理システムに関するよくある質問
国際展示会企業で、地域横断の複数プロジェクト並行管理により運営協働の難易度が高く、資源の問題をどう解決するか？
地域横断の複数プロジェクト並行管理により運営協働の難易度が高く、リソース配分と情報同期が困難。オールインワンプラットフォームを構築し、全工程のオンライン化を実現して情報サイロを解消します。QingDaYunはカスタム開発により対応するシステムモジュールを実装し、複数の国際展示会プロジェクトで有効性が検証済みです。
国際展示会企業で、伝統的管理モードの効率が低く、データによる意思決定支援が不足する問題をどう解決するか？
伝統的管理モードは効率が低く、データによる意思決定支援が弱く、迅速な対応が困難。データ閉ループの経路を連携させ、精緻な運営管理と科学的な意思決定を支援し、全体的な運営効果を向上させます。QingDaYunはカスタム開発により対応するシステムモジュールを実装し、複数の国際展示会プロジェクトで有効性が検証済みです。
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