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Feishu-Hesi-Ausgabenkontrolldaten-Kollaborationsplattform

Shanghai MLWY Ltd.: ein High-Tech-Medizintechnikunternehmen mit Fokus auf minimalinvasive interventionelle Therapie. Angesichts verstreuter Stammdaten (Mitarbeiter, Kostenstellen, Projekte) zwischen Feishu-Base, Feishu-Genehmigung und Hesi-Ausgabenkontrolle, die manuell gepflegt werden mussten, haben wir Feishu und Hesi logisch verbunden: Automatische Synchronisation der Beziehungen Mitarbeiter-Unternehmen und Mitarbeiter-Kostenstelle; nach Genehmigungserfolg werden Projekte und Kostenstellen automatisch in die Hesi-Ausgabenkontrolle geschrieben – Normgerechtigkeit und Aktualität des Stammdatenmanagements steigen deutlich.

Reales Geschäftsszenario · überprüfbare Lieferergebnisse

Intelligente Fertigung数字化管理系统 - Datenkollaborationsplattform Feishu & Hesi Spesenkontrolle项目界面

CASE STUDYQingDaYun-Kundenreferenz

Projektergebnisse

Veränderungen der Schlüsselkennzahlen –
der Systemwert auf einen Blick

Mit quantifizierbaren Geschäftskennzahlen zeigen wir die reale Verbesserung nach dem System-Go-live – der Projektwert wird greifbarer und leichter verständlich.

73%

Reduzierter Zeitaufwand für die Stammdatenpflege

96%

Verbesserung der Genauigkeit der Ausgabenkontrolldaten

99%

Konsistenz der Organisationsdaten

Projekthintergrund

Nur wer das Geschäft klar erkennt,
kann die richtigen Systemgrenzen definieren

Shanghai MLWY Ltd. wurde im August 2013 gegründet und hat seinen Sitz im fortschrittlichen Fertigungspark Lin-Gang-Pujiang International Science City in Shanghai. Als innovatives High-Tech-Medizintechnikunternehmen mit eigenem geistigem Eigentum vereint es Forschung, Produktion und Vertrieb mit Fokus auf minimalinvasive interventionelle Therapie. Es verfügt über Mehrplattform-Energiesysteme (RF, Ultraschall, PFA), begann im Kardio-Bereich und dringt kontinuierlich in Chronifizierungsfelder wie Hypertonie, Diabetes, COPD und Herzinsuffizienz vor. Das Kernprodukt Netrod®, ein Netz-Multielektroden-RF-Ablationssystem für Nierenarterien, erhielt die FDA-Breakthrough-Device-Zertifizung sowie den NMPA-Sonderprüfpfad für innovative Medizinprodukte und ist bereits zugelassen. Nach mehreren Finanzierungsrunden ist das Unternehmen ein staatlich anerkanntes High-Tech-Unternehmen und ein „spezialisiertes und innovatives" KMU.

Problem & Lösung

Von der geschäftlichen Herausforderung
zur klaren Systemantwort

Geschäftliche Herausforderung

Die Beziehungen Mitarbeiter-Unternehmen und Mitarbeiter-Kostenstelle in Feishu-Base und die Hesi-Ausgabenkontrolle laufen getrennt; Stammdaten müssen beidseitig manuell gepflegt werden – verzögerte Synchronisation verursacht falsche Abrechnungszuordnungen und Kostenstellenverzerrungen.

Systemantwort

Ein Datensynchronisationskanal zwischen Feishu-Base und Hesi-Ausgabenkontrolle synchronisiert die Beziehungen Mitarbeiter-Unternehmen und Mitarbeiter-Kostenstelle automatisch – konsistente Organisationsdaten auf beiden Seiten.

Geschäftliche Herausforderung

Prozesse wie Projektanlage und Kostenstellen-Neuanlage/Änderung/Einstellung laufen in der Feishu-Genehmigung; nach Genehmigungserfolg muss manuell doppelt in die Hesi-Ausgabenkontrolle eingetragen werden – ineffizient, fehleranfällig und riskant für Compliance und Datengenauigkeit.

Systemantwort

Feishu-Genehmigungsprozesse und Hesi-Ausgabenkontrolle sind tief verknüpft: Nach Genehmigungserfolg von Projektanlage, Kostenstellen-Neuanlage/Änderung/Einstellung wird automatisch in die Hesi-Ausgabenkontrolle geschrieben – „Genehmigung heißt Stammdatenanlegung".

Umsetzungsumfang

Wie das System tatsächlich umgesetzt wird

Automatische Synchronisation der Organisationsdaten

Das System nutzt Feishu-Base als Hauptstammdatenquelle der Organisationsdaten und synchronisiert die beiden Kernbeziehungen „Mitarbeiter-Unternehmen" und „Mitarbeiter-Kostenstelle" automatisch in die Hesi-Ausgabenkontrolle. Über standardisierte Feldabbildungen und inkrementelle Synchronisation werden Änderungen wie Eintritt, Versetzung und Kostenstellenänderung nach Abschluss in Feishu-Base automatisch an Hesi übertragen – Unternehmenszugehörigkeit und Kostenstellenverteilung bei der Spesenabrechnung sind präzise. Der Synchronisationsprozess unterstützt Anomalieerkennung und automatische Wiederholung; die manuelle systemübergreifende Pflege entfällt endgültig, die Konsistenz der Organisationsdaten erreicht 100 %.

Intelligente Fertigung系统实施效果 - Datenkollaborationsplattform Feishu & Hesi Spesenkontrolle

Genehmigungsgesteuerte Stammdatenerfassung in der Ausgabenkontrolle

Das System verbindet Feishu-Genehmigung und Hesi-Ausgabenkontrolle tiefgehend: Nach Genehmigung von Projektanlagen sowie Kostenstellen-Neuanlage/Änderung/Einstellung erfasst es die Genehmigungsdaten automatisch und schreibt sie nach den Hesi-Schnittstellenstandards in die jeweiligen Module. Bei Projekterfolg wird automatisch das Projektarchiv in Hesi angelegt; Neuanlage, Änderung und Einstellung der Kostenstelle entsprechen den Hesi-Operationen Anlegen, Aktualisieren, Deaktivieren – „Genehmigung heißt Anlegung, Änderung heißt Synchronisation". Nach dem Go-live sank der Pflegeaufwand für Stammdaten um rund 73 %, die Genauigkeit der Ausgabenkontrolldaten stieg auf 96 % – solide Unterstützung für Finanz-Compliance und fein abgestimmtes Ausgabenmanagement.

Häufige Fragen zur Feishu-Hesi-Ausgabenkontrolldaten-Kollaborationsplattform

Wie können Fertigungsunternehmen lösen, dass die Beziehungen Mitarbeiter-Unternehmen und Mitarbeiter-Kostenstelle in Feishu-Base nicht mit der Ausgabenkontrolle übereinstimmen?

Die Beziehungen in Feishu-Base und die Hesi-Ausgabenkontrolle laufen getrennt; Stammdaten müssen beidseitig manuell gepflegt werden. QingDaYun hat einen Datensynchronisationskanal zwischen Feishu-Base und Hesi aufgebaut, der die Beziehungen automatisch synchronisiert – konsistente Organisationsdaten auf beiden Seiten. Die entsprechenden Systemmodule wurden per Individualentwicklung umgesetzt – erprobt in mehreren Projekten der intelligenten Fertigung.

Wie können Fertigungsunternehmen lösen, dass Prozesse wie Projektanlage und Kostenstellen-Neuanlage/Änderung/Einstellung umständlich ablaufen?

Die Prozesse laufen in der Feishu-Genehmigung, erfordern aber nach Erfolg manuelle Doppeleingaben in die Hesi-Ausgabenkontrolle – ineffizient und fehleranfällig. QingDaYun hat Feishu-Genehmigung und Hesi tief verknüpft: Nach Genehmigungserfolg wird automatisch in die Hesi-Ausgabenkontrolle geschrieben – „Genehmigung heißt Stammdatenanlegung". Die entsprechenden Systemmodule wurden per Individualentwicklung umgesetzt – erprobt in mehreren Projekten der intelligenten Fertigung.

Zugehörige Dienstleistungen zum Aufbau digitaler Systeme in der intelligenten Fertigung

Weitere Fallstudien aus der intelligenten Fertigung finden Sie in unserer Fallstudien-Bibliothek, oder lernen Sie QingDaYun kennen und unsere Liefermethode.

Feishu-Hesi-Ausgabenkontrolldaten-Kollaborationsplattform

Veränderungen der Schlüsselkennzahlen –
der Systemwert auf einen Blick

Nur wer das Geschäft klar erkennt,
kann die richtigen Systemgrenzen definieren

Von der geschäftlichen Herausforderung
zur klaren Systemantwort

Wie das System tatsächlich umgesetzt wird

Automatische Synchronisation der Organisationsdaten

Genehmigungsgesteuerte Stammdatenerfassung in der Ausgabenkontrolle

Häufige Fragen zur Feishu-Hesi-Ausgabenkontrolldaten-Kollaborationsplattform

Wie können Fertigungsunternehmen lösen, dass die Beziehungen Mitarbeiter-Unternehmen und Mitarbeiter-Kostenstelle in Feishu-Base nicht mit der Ausgabenkontrolle übereinstimmen?

Wie können Fertigungsunternehmen lösen, dass Prozesse wie Projektanlage und Kostenstellen-Neuanlage/Änderung/Einstellung umständlich ablaufen?

Zugehörige Dienstleistungen zum Aufbau digitaler Systeme in der intelligenten Fertigung

Benötigen Sie eine branchenspezifische Lösung?

Erzählen Sie uns von der Geschäftsaufgabe,
die Sie lösen möchten

Feishu-Hesi-Ausgabenkontrolldaten-Kollaborationsplattform

Veränderungen der Schlüsselkennzahlen –der Systemwert auf einen Blick

Nur wer das Geschäft klar erkennt,kann die richtigen Systemgrenzen definieren

Von der geschäftlichen Herausforderungzur klaren Systemantwort

Wie das System tatsächlich umgesetzt wird

Automatische Synchronisation der Organisationsdaten

Genehmigungsgesteuerte Stammdatenerfassung in der Ausgabenkontrolle

Häufige Fragen zur Feishu-Hesi-Ausgabenkontrolldaten-Kollaborationsplattform

Wie können Fertigungsunternehmen lösen, dass die Beziehungen Mitarbeiter-Unternehmen und Mitarbeiter-Kostenstelle in Feishu-Base nicht mit der Ausgabenkontrolle übereinstimmen?

Wie können Fertigungsunternehmen lösen, dass Prozesse wie Projektanlage und Kostenstellen-Neuanlage/Änderung/Einstellung umständlich ablaufen?

Zugehörige Dienstleistungen zum Aufbau digitaler Systeme in der intelligenten Fertigung

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