業務挑戰
↓ 系統方案飛書多維表格中的人員-公司、人員-成本中心關係與合思費控系統相互獨立，基礎數據需人工雙向維護，同步不及時易導致報銷歸屬錯誤與成本分攤偏差。
系統響應
建立飛書多維表格與合思費控的數據同步通道，實現人員-公司、人員-成本中心關係的自動同步，確保組織架構數據兩端一致。
飛書合思費控數據協同平台
上海MLWY有限公司：專注微創介入治療的高科技醫療器械企業。針對飛書多維表格、飛書審批與合思費控系統之間人員、成本中心、項目等基礎數據割裂、需人工維護同步等痛點，打通飛書與合思業務邏輯，實現人員-公司、人員-成本中心關係自動同步，項目與成本中心審批通過後自動寫入合思費控，全面提升費控基礎數據管理的規範性與時效性。
真實業務場景 · 可驗證交付結果
CASE STUDY輕搭雲客户個案
項目成效關鍵指標變化，
關鍵指標變化，
一眼看清系統價值
用可量化的業務指標，呈現系統上線後的真實改善，讓項目價值更直觀、更容易理解。
73%
基礎數據維護工時減少
96%
費控數據準確率提升
99%
組織數據一致性
項目背景看清業務現狀，
看清業務現狀，
才能定義正確的系統邊界
上海MLWY有限公司成立於2013年8月，坐落於上海臨港浦江國際科技城先進製造產業基地，是集研發、生產、銷售於一體，專注於微創介入治療領域，具備自主知識產權的高科技創新型醫療器械公司。公司擁有射頻（RF）、超聲（US）、脈衝電場（PFA）等多平台能量系統，起步於心血管領域，持續向高血壓、糖尿病、慢阻肺及心衰等多重慢病領域深入。核心產品Netrod®網狀多電極腎動脈射頻消融系統獲FDA“突破性設備”認證及NMPA創新醫療器械特別審查通道並已獲批上市。公司已完成多輪融資，是國家級高新技術企業與專精特新中小企業。
問題與方案從業務挑戰，
從業務挑戰，
到清晰的系統答案
業務挑戰
↓ 系統方案項目新增、成本中心新增/變更/停用等流程在飛書審批中流轉，審批通過後需人工在合思費控中重複錄入，效率低且易出錯，影響費控合規性與數據準確性。
系統響應
將飛書審批流程與合思費控深度聯動，項目新增、成本中心新增/變更/停用等審批通過後自動寫入合思費控，實現“審批即建檔”。
實施內容
系統如何真正落地
組織數據自動同步
系統以飛書多維表格為組織數據主數據源，將「人員-公司」「人員-成本中心」兩類核心關係自動同步至合思費控系統。通過建立標準化字段映射與增量同步機制，人員入職、調崗、成本中心變更等操作在飛書多維表格中完成後，系統自動將變更推送至合思費控，確保員工報銷時的公司歸屬與成本中心分攤準確無誤。同步過程支持異常檢測與自動重試機制，徹底告別人工跨系統維護，組織數據一致性達100%。
審批聯動費控建檔
系統將飛書審批流程與合思費控深度打通，項目新增申請、成本中心新增/變更/停用申請在飛書審批完成後，系統自動抓取審批數據並按合思費控接口規範寫入對應模組。項目審批通過後自動在合思費控中創建項目檔案，成本中心新增、變更、停用分別對應合思費控中的創建、更新、停用操作，實現“審批即建檔、變更即同步”。上線後，基礎數據維護工時減少約73%，費控數據準確率提升至96%，為企業財務合規與精細化費控管理提供堅實支撐。
關於飛書合思費控數據協同平台的常見問題
智能製造企業遇到飛書多維表格中的人員-公司、人員-成本中心關係與合思費控系統相互獨立，基礎數據需人工雙向維護，同步不及時易導致報銷歸屬錯誤與成本分攤偏差，該如何解決？
飛書多維表格中的人員-公司、人員-成本中心關係與合思費控系統相互獨立，基礎數據需人工雙向維護，同步不及時易導致報銷歸屬錯誤與成本分攤偏差。建立飛書多維表格與合思費控的數據同步通道，實現人員-公司、人員-成本中心關係的自動同步，確保組織架構數據兩端一致。輕搭雲通過訂製開發落地了對應系統模組，已在多個智能製造項目中驗證有效。
智能製造企業遇到項目新增、成本中心新增/變更/停用等流程在飛書審批中流轉，審批通過後需人工在合思費控中重複錄入，效率低且易出錯，影響費控合規性與數據準確性，該如何解決？
項目新增、成本中心新增/變更/停用等流程在飛書審批中流轉，審批通過後需人工在合思費控中重複錄入，效率低且易出錯，影響費控合規性與數據準確性。將飛書審批流程與合思費控深度聯動，項目新增、成本中心新增/變更/停用等審批通過後自動寫入合思費控，實現“審批即建檔”。輕搭雲通過訂製開發落地了對應系統模組，已在多個智能製造項目中驗證有效。