業務課題
↓ システムソリューションFeishu Base内の人員-会社、人員-コストセンター関係とHose経費管理システムが相互独立しており、基礎データを人手で双方向に管理する必要があり、同期が遅れると経費精算の帰属エラーとコスト配分のズレが生じやすい。
システムの回答
Feishu BaseとHose経費管理のデータ同期チャネルを構築し、人員-会社、人員-コストセンター関係の自動同期を実現して、組織構造データの両端の一致を確保します。
Feishu-Hose経費管理データ協働プラットフォーム
上海MLWY有限公司：低侵襲介入治療に特化したハイテク医療機器企業。Feishu Base、Feishu承認とHose経費管理システム間の人員、コストセンター、プロジェクトなどの基礎データ分断、手動での管理・同期といった課題に対し、FeishuとHoseの業務ロジックを連携させ、人員-会社、人員-コストセンター関係の自動同期と、プロジェクト・コストセンターの承認通過後のHose経費管理への自動書き込みを実現し、経費管理基礎データ管理の標準性と適時性を全面的に向上させました。
実際の業務シーン・検証可能な納品結果
CASE STUDYQingDaYun導入事例
プロジェクト効果主要指標の変化で、
主要指標の変化で、
システムの価値をひと目で把握
定量化可能な業務指標により、システム導入後の実際の改善を示し、プロジェクトの価値をより直感的に理解しやすくします。
73%
基礎データ管理の工数削減
96%
経費管理データの正確率が向上
99%
組織データの一貫性
プロジェクト背景業務の現状を把握してこそ、
業務の現状を把握してこそ、
正しいシステムの範囲を定義できます
上海MLWY有限公司は2013年8月に設立され、上海臨港浦江国際科学技術城先進製造産業基地に位置する、研究開発・生産・販売を一体化し、低侵襲介入治療分野に特化した、自主知的財産権を持つハイテク革新型医療機器企業です。会社は高周波（RF）、超音波（US）、パルス電場（PFA）など多プラットフォームのエネルギーシステムを保有し、心血管分野からスタートし、高血圧、糖尿病、COPD及び心不全など複数の慢性疾患分野へ継続的に進出しています。中核製品Netrod®メッシュ状多電極腎動脈高周波焼灼システムはFDAの「ブレークスルーデバイス」認証及びNMPA革新医療機器特別審査チャネルを取得し、すでに上市が認可されています。会社は複数回の資金調達を完了しており、国家級ハイテク企業及び専精特新中小企業です。
課題とソリューション業務課題から、
業務課題から、
明確なシステムの答えへ
業務課題
↓ システムソリューションプロジェクト新規追加、コストセンター新規追加/変更/停止などのプロセスはFeishu承認で流転しますが、承認通過後にHose経費管理で手動の重複入力が必要で、効率が低くミスが発生しやすく、経費管理のコンプライアンス性とデータ正確性に影響しています。
システムの回答
Feishu承認ワークフローとHose経費管理を深く連動させ、プロジェクト新規追加、コストセンターの新規追加/変更/停止などの承認通過後にHose経費管理へ自動書き込みし、「承認がそのままアーカイブ登録」を実現します。
実装内容
システムをどう実際に定着させるか
組織データの自動同期
システムはFeishu Baseを組織データのマスターデータ源とし、「人員-会社」「人員-コストセンター」の二類核心関係をHose経費管理システムへ自動同期します。標準化されたフィールドマッピングと差分同期メカニズムを構築することで、人員の入社、配置転換、コストセンター変更などの操作がFeishu Baseで完了すると、システムが自動で変更をHose経費管理へプッシュし、社員の経費精算時の会社帰属とコストセンター配分の正確無誤を確保します。同期過程は異常検知と自動リトライメカニズムをサポートし、人手によるシステム横断管理を完全に脱却し、組織データの一貫性は100%に達しています。
承認連動による経費管理アーカイブ登録
システムはFeishu承認ワークフローとHose経費管理を深く連携させ、プロジェクト新規追加申請、コストセンター新規追加/変更/停止申請がFeishu承認完了後、システムが自動で承認データを取得し、Hose経費管理インターフェース規範に従って対応モジュールへ書き込みます。プロジェクト承認通過後はHose経費管理内に自動でプロジェクトファイルを作成し、コストセンターの新規追加、変更、停止はそれぞれHose経費管理内の作成、更新、停止操作に対応し、「承認がそのままアーカイブ登録、変更がそのまま同期」を実現します。導入後、基礎データ管理の工数は約73%削減、経費管理データの正確率は96%まで向上し、企業の財務コンプライアンスと精緻な経費管理に堅実な支援を提供しています。
Feishu-Hose経費管理データ協働プラットフォームに関するよくある質問
スマート製造企業で、Feishu Base内の人員-会社、人員-コストセンター関係の問題をどう解決するか？
Feishu Base内の人員-会社、人員-コストセンター関係とHose経費管理システムが相互独立しており、基礎データを人手で双方向に管理する必要があり、同期が遅れると経費精算の帰属エラーとコスト配分のズレが生じやすい。Feishu BaseとHose経費管理のデータ同期チャネルを構築し、人員-会社、人員-コストセンター関係の自動同期を実現して、組織構造データの両端の一致を確保します。QingDaYunはカスタム開発により対応するシステムモジュールを実装し、複数のスマート製造プロジェクトで有効性が検証済みです。
スマート製造企業で、プロジェクト新規追加、コストセンターの新規追加/変更/停止などのプロセスの問題をどう解決するか？
プロジェクト新規追加、コストセンター新規追加/変更/停止などのプロセスはFeishu承認で流転しますが、承認通過後にHose経費管理で手動の重複入力が必要で、効率が低くミスが発生しやすく、経費管理のコンプライアンス性とデータ正確性に影響しています。Feishu承認ワークフローとHose経費管理を深く連動させ、プロジェクト新規追加、コストセンターの新規追加/変更/停止などの承認通過後にHose経費管理へ自動書き込みし、「承認がそのままアーカイブ登録」を実現します。QingDaYunはカスタム開発により対応するシステムモジュールを実装し、複数のスマート製造プロジェクトで有効性が検証済みです。
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